Nach der SBV-Wahl: Ihre ersten Schritte im Amt

Wer macht was nach der SBV-Wahl?

Nach der Auszählung und Feststellung des Ergebnisses der SBV-Wahl folgen noch einige formale Schritte. Die Aufgaben danach verteilen sich auf den Wahlvorstand oder die Wahlleitung (je nach Wahlverfahren), den Arbeitgeber und Sie.

Direkt nach der Wahl: Annahme und Amtsbeginn

Wahl annehmen oder ablehnen

Ihre Wahl gilt als angenommen, wenn Sie sie nicht innerhalb von drei Arbeitstagen nach Zugang der Benachrichtigung ablehnen (§ 14 Abs. 1 SchwbVWO). Wollen Sie das Amt nicht übernehmen, erklären Sie das in dieser Frist dem Wahlvorstand oder der Wahlleitung. Dann rückt die Person mit der nächsthöheren Stimmenzahl nach.

Wann Ihre Amtszeit als SBV beginnt

Die Amtszeit der SBV beträgt vier Jahre (§ 177 Abs. 7 SGB IX). Wann sie beginnt, hängt davon ab, ob die bisherige SBV noch im Amt ist:

• Gibt es keine amtierende SBV mehr, beginnt Ihre Amtszeit mit der Bekanntgabe des Wahlergebnisses.
• Läuft die Amtszeit der bisherigen SBV noch, beginnt Ihre erst mit deren Ablauf. Bis dahin führt die bisherige SBV die Geschäfte weiter.

👉 Merken Sie sich das Datum: Ab diesem Tag haben Sie zum Beispiel Anspruch auf erforderliche Schulungen.

In den ersten Tagen: Meldung und Unterlagen

Die Meldung ans Integrationsamt übernimmt der Arbeitgeber

Der Arbeitgeber muss Sie unverzüglich nach der Wahl der Agentur für Arbeit und dem Integrationsamt benennen (§ 163 Abs. 8 SGB IX). Sie selbst müssen das nicht tun. Prüfen Sie aber nach, ob die Meldung erfolgt ist. Das Integrationsamt braucht Ihren Namen zum Beispiel, wenn es vor der Kündigung eines schwerbehinderten Kollegen Ihre Stellungnahme einholt (§ 170 Abs. 2 SGB IX).

Die Bundesarbeitsgemeinschaft der Inklusionsämter und Hilfen der Sozialen Entschädigung (BIH) stellt ein Online-Formular "Bekanntgabe des SBV-Wahlergebnisses" für die Meldung ans Integrationsamt zur Verfügung. Weisen Sie Ihren Arbeitgeber darauf hin. Sie können sich als gewählte Vertrauensperson aber auch selbst eintragen. Die Angaben gehen automatisch an das regional zuständige Integrationsamt. Die Agentur für Arbeit muss der Arbeitgeber gesondert benachrichtigen.

Wahlunterlagen und Verzeichnis übernehmen

Die Wahlunterlagen bewahren Sie als SBV auf, mindestens bis zum Ende der Wahlperiode (§ 16 SchwbVWO). Dazu gehören vor allem Niederschriften, Bekanntmachungen und Stimmzettel. Lassen Sie sich die Unterlagen vom Wahlvorstand oder von der Wahlleitung übergeben und schließen Sie sie weg: Bei einer Wahlanfechtung dienen die Unterlagen als Nachweis für den ordnungsgemäßen Ablauf der Wahl.

Gibt es eine bisherige SBV, bitten Sie um einen Termin. Bei einer geordneten Amtsübergabe bekommen Sie Akten, Kontakte und den Stand laufender Fälle.

Fragen Sie außerdem beim Arbeitgeber eine Kopie des Verzeichnisses der schwerbehinderten und gleichgestellten Beschäftigten an. Dieses Verzeichnis muss er laufend führen, eine Kopie steht Ihnen jedes Jahr zu (§ 163 Abs. 1 und 2 SGB IX). So wissen Sie, für wen Sie zuständig sind.

In den ersten Wochen: Ihr Start im Amt

Schulung ab Amtsbeginn planen

Den Schulungsanspruch der SBV haben Sie ab Ihrem Amtsbeginn: Für Seminare, die das für Ihre SBV-Arbeit erforderliche Wissen vermitteln, muss der Arbeitgeber Sie unter Fortzahlung Ihres Entgelts von der Arbeit freistellen (§ 179 Abs. 4 Satz 3 SGB IX). Auch die erforderlichen Kosten trägt der Arbeitgeber (§ 179 Abs. 8 SGB IX). Das gilt auch für das stellvertretende Mitglied mit den meisten Stimmen, das einen eigenen Schulungsanspruch hat.

Sie entscheiden selbst, welche Schulung erforderlich ist, und informieren den Arbeitgeber rechtzeitig über Termin, Inhalt, Ort und Kosten. Dafür gibt es einen Musterbrief zum Schulungsanspruch. Für den Start im Amt ist das Grundlagen-Seminar Schwerbehindertenvertretung Teil 1 gedacht.

Zeit und Ausstattung klären

Für Ihre SBV-Aufgaben stellt der Arbeitgeber Sie von der Arbeit frei, soweit es erforderlich ist, und zahlt Ihr Entgelt weiter (§ 179 Abs. 4 Satz 1 SGB IX). Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft ab, wie Sie sich für SBV-Termine ab- und rückmelden. Notieren Sie Ihre SBV-Zeiten von Anfang an: Damit begründen Sie später, wenn Sie mehr Freistellung für das SBV-Amt brauchen.

Hat die SBV keine eigenen Räume und Sachmittel, nutzt sie Räume und Büromaterial des Betriebsrats mit (§ 179 Abs. 9 SGB IX).

Stellvertretung einbinden

Ihr stellvertretendes Mitglied vertritt Sie, wenn Sie verhindert sind, etwa im Urlaub oder bei Krankheit (§ 177 Abs. 1 SGB IX). Besprechen Sie frühzeitig, wie Sie zusammenarbeiten und sich gegenseitig informieren. In Betrieben mit in der Regel mehr als 100 schwerbehinderten Beschäftigten können Sie das Mitglied mit den meisten Stimmen außerdem zu bestimmten Aufgaben heranziehen, nachdem Sie den Arbeitgeber unterrichtet haben (§ 178 Abs. 1 Satz 4 und 5 SGB IX).

Im Betrieb bekannt machen und vernetzen

Stellen Sie sich mit Foto, Aufgaben und Erreichbarkeit vor: per Aushang, im Intranet, per Rundmail oder auf der nächsten Betriebsversammlung. Prüfen Sie, ob eine regelmäßige SBV-Sprechstunde sinnvoll ist. Wichtig ist, dass schwerbehinderte und gleichgestellte Kollegen Sie gut erreichen und vertraulich mit Ihnen sprechen können. Für die Mitteilung an den Arbeitgeber gibt es den Musterbrief zur Sprechstunde der SBV.

Ihr wichtigster Partner im Betrieb ist der Betriebsrat: Sie haben eigene Rechte als SBV und können gemeinsam mit dem Betriebsrat viel für schwerbehinderte Kollegen erreichen. Wie SBV und Betriebsrat zusammenarbeiten, legen Sie am besten in einem ersten Gespräch fest. Bauen Sie außerdem Kontakt zum Inklusionsbeauftragten des Arbeitgebers, zum Integrationsamt, zur Agentur für Arbeit, zu Rehabilitationsträgern und zu anderen Schwerbehindertenvertretungen auf.

Mit den ersten Anfragen beginnt Ihre eigentliche Arbeit. Im Überblick zur SBV lesen Sie, welche Aufgaben die Schwerbehindertenvertretung hat und was sie im Betriebsalltag bedeuten.

Häufige Fragen

Ist die SBV Teil des Betriebsrats?

Nein. Die SBV ist ein eigenes Amt mit eigenen Rechten. Sie dürfen aber an allen Sitzungen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse beratend teilnehmen und beantragen, dass Themen schwerbehinderter Kollegen auf die Tagesordnung kommen (§ 178 Abs. 4 SGB IX).

Bekomme ich als SBV mehr Geld?

Nein. Sie führen das Amt als Ehrenamt und unentgeltlich (§ 179 Abs. 1 SGB IX). Für die erforderliche SBV-Arbeit werden Sie aber ohne Verlust Ihres Arbeitsentgelts von Ihrer beruflichen Tätigkeit befreit (§ 179 Abs. 4 SGB IX).

Wem ist die SBV unterstellt?

Niemandem. In Ihrem Amt sind Sie weder an Weisungen des Arbeitgebers noch an Weisungen des Betriebsrats gebunden. Niemand darf Sie bei der Amtsausübung behindern oder wegen des Amtes benachteiligen (§ 179 Abs. 2 SGB IX). In Ihrer normalen Arbeit bleibt Ihre Führungskraft zuständig wie bisher.

Kann ich als Betriebsratsmitglied zugleich SBV sein?

Ja, Sie dürfen beide Ämter gleichzeitig ausüben. In Betriebsratssitzungen haben Sie als Betriebsratsmitglied ein Stimmrecht und können gleichzeitig Ihre Rechte als SBV wahrnehmen.

Was darf ich als SBV nicht?

Sie müssen persönliche und vertrauliche Informationen, die Ihnen im Amt bekannt werden, schützen (§ 179 Abs. 7 SGB IX). Diese Pflicht gilt grundsätzlich auch nach Ihrer Amtszeit. Die SBV hat außerdem kein allgemeines Vetorecht gegen Entscheidungen des Arbeitgebers. Sie besitzt aber wichtige Beteiligungsrechte, die der Arbeitgeber beachten muss.

Gut vorbereitet auf Ihren ersten Fall

Sobald Ihr Amt begonnen hat, planen Sie Ihre erste Schulung. Im Seminar Schwerbehindertenvertretung Teil 1 lernen Sie die Grundlagen für die Fälle, die jetzt auf Sie zukommen, und tauschen sich mit anderen Vertrauenspersonen aus. Einen ersten Einblick gibt der kostenlose Online-Talk Neu in der SBV am 11.12.2026.