Öffentlichkeitsarbeit zur JAV-Wahl: Kandidatensuche und Wahlwerbung

Was kannst du als JAV rund um die Wahl machen?

Unser Tipp: Wende dich als JAV an den Betriebsrat. Dieser sollte dich bei der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen – beispielsweise durch vorhandene Kommunikationskanäle, gemeinsame Information oder die Abstimmung einer Jugend- und Auszubildendenversammlung. Manchmal kann es vorkommen, dass der Betriebsrat nicht ganz mitzieht oder die JAV(-Wahl) als nicht ganz so relevant einstuft. Dann ist es wichtig, dass du die passenden Argumente findest, um ihn von deinen Vorhaben oder den der Kandidaten zu überzeugen.

13 Augmente, um den Betriebsrat zu überzeugen

Mehr Kandidaten zur Auswahl Gute Öffentlichkeitsarbeit macht die JAV-Wahl überhaupt erst sichtbar. So erfahren mehr junge Beschäftigte und Azubis, dass sie kandidieren können.

Neue Azubis früh erreichen Gerade die neuen Azubis kennen die JAV häufig noch gar nicht. Eine frühe Ansprache zeigt ihnen, wer die JAV ist und dass auch sie mitmachen können.

Die JAV bekannter machen
Viele wissen nur ungefähr, was eine JAV macht. Die Wahl ist eine gute Gelegenheit, Aufgaben und Möglichkeiten der JAV im Betrieb bekannter zu machen.

Die Wahlbeteiligung erhöhen
Wer weiß, wann gewählt wird und warum die Wahl relevant ist, beschäftigt sich eher damit und gibt seine Stimme ab.

Hemmschwellen für eine Kandidatur senken Viele junge Beschäftigte wissen nicht, was auf sie als JAV-Mitglied zukommt. Klare Informationen können Unsicherheiten abbauen.

Interesse an Interessenvertretung wecken Die JAV ist für viele der erste Kontakt mit betrieblicher Interessenvertretung. Gute Kommunikation rund um die Wahl kann Interesse an Mitbestimmung fördern.

Mehr Auswahl stärkt die Wahl
Wenn mehrere Beschäftigte kandidieren, haben die Wahlberechtigten eine echte Auswahl zwischen verschiedenen Personen.

Früh informieren spart später Erklärungsarbeit
Wenn Ablauf, Aufgaben und Kandidatur rechtzeitig erklärt werden, entstehen kurz vor der Wahl weniger grundlegende Fragen.

Die JAV kann Vorurteile ausräumen Öffentlichkeitsarbeit bietet die Gelegenheit zu erklären, was JAV-Arbeit tatsächlich bedeutet und wie viel Zeit, Verantwortung und Unterstützung damit verbunden sind.

Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat wird sichtbarer Die Wahlkommunikation kann zeigen, wie JAV und Betriebsrat zusammenarbeiten und an welchen Stellen die JAV eigene Perspektiven einbringt.

Eine aktive Wahl schafft einen guten Start für die neue JAV Wer die Wahl bereits wahrgenommen und verstanden hat, kennt anschließend auch die gewählte JAV eher. Das erleichtert es dem neuen Gremium, Ansprechpartner für die jungen Beschäftigten zu werden.

Nachwuchs für den Betriebsrat gewinnen
Wer sich schon in jungen Jahren für Kollegen einsetzt und Mitbestimmung kennenlernt, bringt gute Voraussetzungen für eine spätere Mitarbeit im Betriebsrat mit.

Eine starke JAV entlastet auch den Betriebsrat
Wenn die JAV(-Wahlkandidaten) die Wahlwerbung in die Hand nehmen, sind diese erstens näher an der Zielgruppe dran und können die Inhalte gut anpassen, und zum andern entlastet es den Betriebsrat mit dieser Arbeit.

Wahlwerbung zur JAV-Wahl - was ist erlaubt?

Jeder Kandidat oder jede Liste darf für sich werben. Wie? Das ist jedem selber überlassen, solange es dabei nicht zu

• Störungen des Betriebsablaufs kommt.
• etwas gegen gesetzliche Vorschriften (bspw. Beleidigungen) oder arbeitsvertragliche Pflichten verstößt.

Wichtig! Deine persönliche Wahlwerbung gehört grundsätzlich nicht zu den gesetzlichen Aufgaben der JAV. Daher hast du nicht automatisch den Anspruch darauf, das während deiner bezahlten Arbeitszeit zu machen. Deine „Werbemaßnahmen“ sollten grundsätzlich außerhalb der Arbeitszeit stattfinden. Natürlich solltest du mit deinem Arbeitgeber bzw. mit dem Betriebsrat über geplante Maßnahmen sprechen und ggf. andere Regelungen treffen. Gerade wenn es um kleine Aufgaben wie beispielsweise das Aufhängen von Postern, das Verteilen von Flyern oder das Versenden einer kurzen E-Mail geht, bietet sich ein kurzes Gespräch mit dem Arbeitgeber an.

Gut zu wissen: Der Arbeitgeber darf die JAV-Wahl nicht in unzulässiger Weise beeinflussen. Außerdem darf niemand auf unfaire Art und Weise jemanden dazu bringen, etwas Bestimmtes zu wählen oder nicht zu wählen. Als bestehende JAV solltest du deine Stellung und die dir dadurch zur Verfügung gestellten Mittel auch nicht einsetzen, um einzelne Kandidaten oder Listen gezielt zu unterstützen oder zu benachteiligen. Davon zu unterscheiden ist die persönliche Wahlwerbung. Wenn du nochmal kandidierst, darfst du grundsätzlich für deine eigene Kandidatur werben. Pass aber auf, dass immer klar erkennbar ist, dass du gerade als Wahlbewerber auftrittst.

Auswahl von Themen

Zunächst muss jeder Kandidat bzw. jede Liste festlegen, welche Ziele man sich setzen möchte. Erst wenn du die inhaltlichen Themen festgelegt hast, ist es möglich, die Wahlwerbung zu planen. Dein Ziel von der Werbung sollte es sein, deine Kollegen von dir als Person sowie von deiner Arbeit und deinen Zielen zu überzeugen.

Tipp: Versuche, dass sich die anderen Arbeitnehmer in deinen Interessen wiederfinden und sich damit identifizieren können. Es macht daher sehr viel Sinn, sich vor Aufstellung der Liste in der Belegschaft umzuhören, was die jungen Arbeitnehmer gerade beschäftigt und welche Dinge die neue JAV unbedingt angehen muss. Oder du startest eine Befragung der Azubis und jugendlichen Arbeitnehmer. Das kannst du beispielsweise durch einen Aufruf im firmeninternen Intranet machen.

So gewinnt ihr Kandidaten und Wähler für die JAV-Wahl

Vielleicht können sich einige Azubis grundsätzlich vorstellen, in der JAV mitzumachen, wissen aber noch zu wenig über das Amt und die Wahl. Zum andern brauchen Kandidaten eine Möglichkeit, um auf sich und ihre Ziele aufmerksam zu machen. Dies kann durch verschiedene Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit erreicht werden. Dazu gehören z. B. Jugend- und Auszubildendenversammlungen, JAV-Zeitungen, Plakate, persönliche Gespräche sowie E-Mail-Verteilergruppen und soziale Medien. Diese konkreten Ideen kannst du umsetzen:

1. Infoboard: Der Betriebsrat hat das Recht, vom Arbeitgeber ein „Schwarzes Brett“ bereitgestellt zu bekommen. Erkläre, wen du sucht, wer kandidieren kann und an wen sich Interessierte wenden können. Achtet darauf, dass die Informationen regelmäßig ausgetauscht und aktualisiert werden.
2. E-Mail-Newsletter: Du kannst auch selbst einen E-Mail-Newsletter verfassen, der in einzelnen Schritten bis zur Wahl an deine Kollegen versendet wird.
3. Social Media: Nutze die passenden Social Media Kanäle, um deine jungen Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Das geht schnell und unkompliziert.
4. FAQ zur Kandidatur: Beantworte typische Fragen wie „Was macht die JAV eigentlich?“, „Wie viel Zeit brauche ich dafür?“ oder „Wie kann ich kandidieren?“
5. Erfahrungen aus der JAV: Lass aktuelle JAV-Mitglieder erzählen, warum sie kandidiert haben und was sie während ihrer Amtszeit erlebt und gelernt haben.
6. Flyer zur Kandidatenvorstellung: Erstelle einen Flyer, auf dem die einzelnen Kandidaten bspw. einer Liste vorgestellt werden und erklärt wird, was man in der JAV erreichen möchte.
7. Poster: Hänge überall im Betrieb Poster aus, um dich oder deine Liste im Gesamten Gebäude präsent zu machen, bis die Wahl vorbei ist.

Gestaltung der Wahlwerbung

Bei der Gestaltung deiner Werbung kannst du auf folgende Punkte achten:

• Aufmerksamkeitsstark und einprägsam gestalten
• Prägnante Überschriften verwenden
• Passende Bilder einsetzen
• Kurze und aussagekräftige Sätze, die den Leser aktiv ansprechen formulieren
• Einen Wahlslogan festlegen
• Eine farblich stimmige Gestaltung wählen
• Eyecatcher einbauen
• Wiederkennungswert festlegen
• Nicht zu viele Informationen auf einmal abbilden
• Wähler lieber in mehreren Schritten informieren

Und wer bezahlt das Alles?

Die erforderlichen Kosten der JAV-Wahl trägt der Arbeitgeber (§ 20 BetrVG). Dazu können insbesondere die für eine ordnungsgemäße Wahl erforderlichen Sachmittel, Räume, Wahlunterlagen und notwendigen Kommunikationsmittel des Wahlvorstands gehören. Auch darf erforderliche Arbeitszeit für die Tätigkeit im Wahlvorstand nicht zu einer Minderung des Arbeitsentgelts führen. Auch erforderliche Kosten und Sachmittel der JAV hat der Arbeitgeber zu tragen bzw. bereitzustellen (§ 40 BetrVG). Ob eine konkrete Öffentlichkeitsmaßnahme der bisherigen JAV erforderlich ist, sollte allerdings immer im Einzelfall geprüft werden. Reine Wahlwerbung für bestimmte Kandidaten gehört nicht automatisch dazu.

Fazit

Macht die JAV-Wahl frühzeitig zum Thema! Zeig als JAV, was die JAV in den vergangenen zwei Jahren bewegt hat, erklärt, welche Möglichkeiten das Amt bietet, und motiviert junge Kollegen dazu, selbst Verantwortung zu übernehmen. Die formalen Wahlschritte bleiben beim Wahlvorstand – aber eine sichtbare JAV kann viel dazu beitragen, dass aus einer Wahl auch eine gut wahrgenommene JAV-Wahl mit engagierten Kandidaten und hoher Beteiligung wird. Wenn du kandidierst oder zur wiederwahl antrittst, hast du einige Möglichkeiten um auf dich aufmerksam zu machen. Nutze diese und wende dich an die JAV sowie an den Betriebsrat.

Konzeptionelle Planung für den Erfolg

Eine unregelmäßige und unkoordinierte Öffentlichkeitsarbeit wird oft schnell vergessen. Daher ist eine konzeptionelle Planung unerlässlich. Die JAV sollte zunächst die Ausgangssituation analysieren und klare Ziele setzen. Diese Ziele sollten messbar, realistisch und relevant sein. Es ist wichtig, auch zu definieren, wen die JAV erreichen möchte, da dies die Formulierung der Botschaften beeinflusst.

Kreativität und Bildsprache

Kreativität spielt eine entscheidende Rolle in der Öffentlichkeitsarbeit der JAV. Die Verwendung von Symbolen und visuellen Elementen kann Botschaften effektiver transportieren als einfache Flugblätter. Einprägsame Bilder und Symbole bleiben in der Erinnerung und können die Botschaften der JAV verstärken.

Qualifizierte Unterstützung

Um in der Öffentlichkeitsarbeit der JAV erfolgreich zu sein, bietet die W.A.F. qualifizierte Seminare an. Verbessert euch z.B. im Bereich Rhetorik und Gesprächsführung oder werdet zum Profi in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Die transparente Gestaltung eurer Arbeit und eine klare Kommunikationsstrategie sind für euch von großer Bedeutung, um das Verständnis und die Unterstützung der Auszubildenden zu gewinnen. Eine gezielte, kreative und koordinierte Öffentlichkeitsarbeit ist der Schlüssel, um eure Ziele zu erreichen und die Interessen der Auszubildenden erfolgreich zu vertreten. Eine umfangreiche Palette an Kommunikationsmitteln und -methoden ermöglicht es euch, diese Ziele effektiv zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Informationen zuverlässig und zeitnah bei euren Kollegen ankommen. So bleibt ihr auf dem richtigen Kurs und könnt eure Arbeit erfolgreich fortsetzen.