Digitale Unterschriften
Hallo Betriebsratsforum,
wir unterzeichnen Beschlüsse und Protokolle digital mit Adobe Acrobat in dem internen Tool 'Certificates'. Dieses wurde von unserer IT eingerichtet und die Unterschirft ansich ist Passwort gesichert. Die erstellten PDFs werden dann digital auf dem BR-Server abgelegt. Da wir auf diese Weise auch offizielle Berichte erstellen, haben wir bisher nicht gedacht, dass dieses rechtliche Komplikationen haben könnte (nicht Anerkennung der Protokolle und Beschlüsse). Nun wurden wir von einem Anwalt darauf hingewiesen, dass diese digitalen Unterschriften eventuell rechtlich nicht anerkannt werden würden. Kann mir dazu jemand helfen, einen Rat geben oder weiterführende Informationen zukommen lassen?
Vielen Dank dafür schon mal im Vorraus Thomas Kluge
Community-Antworten (5)
18.12.2017 um 10:28 Uhr
Nun ja, ich hoffe ihr macht dies erst seit dem 29.07.2017. Denn seit dem gilt erst die eIDAS in Deutschland. Zu dem muss die digitale Signatur den Ansprüchen des eIDAS genügen. https://www.bundesdruckerei.de/de/system/files/whitepaper/whitepaper-eIDAS.pdf.pdf Wenn dem so ist, sollte alles gut sein.
18.12.2017 um 11:05 Uhr
Nein, auch schon davor und ob wir die Ansprüche des eIDAS erfüllen, müsste ich erst mal erlesen. Ich vermute mal nicht... Das bedeutet, wir sollten das zurzeit lieber wieder Handschriftlich unterzeichnen?
18.12.2017 um 11:30 Uhr
Auf jeden Fall.
18.12.2017 um 19:00 Uhr
Nicht alles, was IT-technisch möglich ist, macht im Betrieb Sinn.......
19.12.2017 um 10:19 Uhr
Danke für die Antworten. Ja, das stimmt schon... Habe mich auch mitlerweile ein wenig reingelesen. Scheint nicht so einfach zu sein. Da wir leider recht hohe Reisetätigkeit haben, ist eine digitale Unterschrift bei uns im Betrieb durchaus üblich. Wie gesagt werden sogar offizielle, akkreditierte Berichte und Angebote usw. digital unterschrieben.
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