Digitale Unterschriften

Question

Hallo Betriebsratsforum,

wir unterzeichnen Beschlüsse und Protokolle digital mit Adobe Acrobat in dem internen Tool 'Certificates'. Dieses wurde von unserer IT eingerichtet und die Unterschirft ansich ist Passwort gesichert. Die erstellten PDFs werden dann digital auf dem BR-Server abgelegt. 
Da wir auf diese Weise auch offizielle Berichte erstellen, haben wir bisher nicht gedacht, dass dieses rechtliche Komplikationen haben könnte (nicht Anerkennung der Protokolle und Beschlüsse).
Nun wurden wir von einem Anwalt darauf hingewiesen, dass diese digitalen Unterschriften eventuell rechtlich nicht anerkannt werden würden.
Kann mir dazu jemand helfen, einen Rat geben oder weiterführende Informationen zukommen lassen?

Vielen Dank dafür schon mal im Vorraus
Thomas Kluge

outofmemory · Answer

Nun ja, ich hoffe ihr macht dies erst seit dem 29.07.2017. Denn seit dem gilt erst die eIDAS in Deutschland. Zu dem muss die digitale Signatur den Ansprüchen des eIDAS genügen.
https://www.bundesdruckerei.de/de/system/files/whitepaper/whitepaper-eIDAS.pdf.pdf
Wenn dem so ist, sollte alles gut sein.

Thomas Kluge · Answer

Nein, auch schon davor und ob wir die Ansprüche des eIDAS erfüllen, müsste ich erst mal erlesen. Ich vermute mal nicht...
Das bedeutet, wir sollten das zurzeit lieber wieder Handschriftlich unterzeichnen?

outofmemory · Answer

Auf jeden Fall.

kratzbürste · Answer

Nicht alles, was IT-technisch möglich ist, macht im Betrieb Sinn.......

Thomas Kluge · Answer

Danke für die Antworten.
Ja, das stimmt schon... Habe mich auch mitlerweile ein wenig reingelesen. Scheint nicht so einfach zu sein.
Da wir leider recht hohe Reisetätigkeit haben, ist eine digitale Unterschrift bei uns im Betrieb durchaus üblich. Wie gesagt werden sogar offizielle, akkreditierte Berichte und Angebote usw. digital unterschrieben.