@MarkusW:
Leider nicht ganz richtig.
über das Vorliegen einer zeitweiligen Verhinderung z.B. durch Arbeitspflicht entscheidet zuerst das jeweilige BR-Mitglied (Erklärt sich ein geladenes BR-Mitglied für verhindert, muss der BR-Vorsitzende das Vorliegen des angeführten Hinderungsgrundes nicht näher nachprüfen). Der BR-Vorsitz muss das nur prüfen, wenn es Anhaltspunkte gibt, die die Vorrangigkeit der Arbeitspflicht in Zweifel ziehen.
Die Erfüllung von BRaufgaben hat auch keinen absoluten Vorrang vor der Arbeitspflicht (aA LAG SH 1.11.2012 DB 2012, 2814)
Es gibt also Arbeitspflichten, die Vorragng gegenüber der BR-Arbeit haben. Welche genau das sind, wird immer nur in konkreten Fällen über Urteile geklärt, es heißt ha auch, das das jeweilige geladene BR-Mitglied das entscheidet (eine echte Zwickmühle für BR-Vorsitzende)
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Das neuste Urteil, welches ich dazu gefunden habe ist das hier:
Das Gericht entschied: Eine zeitweilige Verhinderung eines Betriebsratsmitglieds liegt vor, wenn es aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage ist, die anstehenden Amtsgeschäfte wahrzunehmen. Dies kann im Einzelfall auch dann der Fall sein, wenn das Betriebsratsmitglied in seiner Stellung als Arbeitnehmer unabkömmlich ist, weil die geschuldete Arbeitsleistung unbedingt sofort erbracht werden muss. Das Betriebsratsmitglied muss unter Beachtung seiner Verpflichtung zur gewissenhaften Amtsführung darüber entscheiden, welcher Pflicht es den Vorrang einräumt.
Wenn sich das Betriebsratsmitglied bei einem Interessenkonflikt zwischen Amts- und Arbeitspflicht für die Arbeit entscheidet, muss der Betriebsratsvorsitzende regelmäßig davon ausgehen, dass ein Verhinderungsfall vorliegt. Nur dann, wenn Anhaltspunkte für eine pflichtwidrige Entscheidung des Betriebsratsmitglieds vorliegen, muss er den genannten Hinderungsgrund prüfen und ggf. auf die Ladung eines Ersatzmitglieds verzichten. Hier wäre es Aufgabe des Betriebsratsvorsitzenden gewesen darzulegen, welche konkreten Anhaltspunkte für ein pflichtwidriges Verhalten der beiden Betriebsratsmitglieder ihn dazu veranlasst hatten, auf die Ladung der Ersatzmitglieder zu verzichten.
Fazit:
Im Gremium sollte besprochen und eventuell in der Geschäftsordnung festgehalten werden, wie mit solchen Situationen umgegangen wird. Es sollte keinesfalls zum Normalfall werden, dass die Betriebsratsarbeit hinten angestellt wird. Dennoch ist es wichtig zu wissen, dass die Ladung eines Ersatzmitgliedes in Betracht kommt, wenn eine gewissenhafte Prüfung des wegen dringender Arbeit verhinderten BR-Mitglieds stattgefunden hat.
Landesarbeitsgericht Hamm, Beschluss vom 08.12.2017, 13 TaBV 72/17
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Ansonsten ist https://www.betriebsrat.de/portal/betriebsratslexikon/V/verhinderung.html recht lesenswert, wenn auch nicht umfassend.
Die Pappnase hat leider zumeist der BRV auf :-(