Ersatzmitglied in Arbeitsgruppen

Question

Hallo, meine Frage:
In der letzten BRsitzung hatten wir ein Ersatzmitglied geladen, da ein Vollmitglied im Urlaub war. Der AG hat gefordert, dass wir dies vorher dem AG mitteilen und eine Kostenübernahme (das Ersatzmitglied ist im Aussendienst) für Fahrtkosten, Übernachtung, Dienstausfall etc. beantragen müssen. Ist das rechtens?
Desweiteren haben wir eine Arbeitsgruppe gebildet in der auch das Ersatzmitglied mitwirkt. Darf ein Ersatzmitglied in einer Arbeitsgruppe sein?

paula · Answer

ist er noch nachgerückt? Wenn nein wird es mit der Arbeitsgruppe schwierig. Das Ersatzmitglied muss sich ja selber beim AG melden. Da hat der AG doch die Info. Oder was will er nun vom Gremium?

ExBoMa · Answer

Zur 1. Frage: Ihr müsst den Kollegen einladen, wenn ein ordentliches Mitglied fehlt. Den AG müsst Ihr darüber nicht informieren. Der Kollege muss sein Vorgesetzten informieren, das er zu den Zeitpunkt BR Arbeit macht. Die Kosten muss der AG übernehmen.
    Wir handhaben das bei uns so, dass Reserve Kandidaten, die gerade nicht im Haus sind (und auch feste Mitglieder), die Teilnahme absagen und laden dann den nächsten Reservekandidat ein.

Zur 2. Frage: Der Kollege ist erst dann BR Mitglied, wenn nicht alle ordentliche Mitglieder verfügbar sind. Daraus resultiert, dass er nicht Mitglied in der Arbeitsgruppe sein kann, wenn alle festen Mitglieder verfügbar sind.
    Wir würden bei uns niemals ein Reservekandidaten in einer Arbeitsgruppe hineinnehmen.

alterMann · Answer

"Wir handhaben das bei uns so, dass Reserve Kandidaten, die gerade nicht im Haus sind (und auch feste Mitglieder), die Teilnahme absagen und laden dann den nächsten Reservekandidat ein."
Ups, da seid Ihr aber schwer auf dem Holzweg! Die Kollegen sind dann nicht verhindert, also darf auch kein Nachrücker für sie geladen werden.

ExBoMa · Answer

@alterMann:
Ich glaube nicht, dass wir da auf dem Holzweg sind. Das BR Mitglied bewertet für sich, dass es aufgrund seiner Auswärtstätigkeit (kann bei uns weltweit sein, oder im Inland, in der Regel aber mindestens 400km entfernt) nicht zur Sitzung erscheinen kann. Er sagt die Teilnahme an der Sitzung, zu der geladen wurde, ab.
Dann muss der Vorsitzende ein Ersatzmitglied laden.

Siehe auch dazu das WAF-Video:
https://www.youtube.com/watch?v=VpfAbXB7uaU