Antrag kostengünstigere Variante - mit Bahn zum Seminar statt mit Autos aus dem Fuhrpark?

Question

Hallo Kolleginnen/gen

Wer kann mir helfen?
Wir haben für BR Mitglieder  Seminare gebucht. Und dann  im Fuhrpark  Autos reserviert .so hat es vorher funktionier.
. Jetzt habe ich folgende Antwort von der Geschäftsleitung bekommen.
Guten Tag Her Ott,

da es sich jeweils um mehrtägige Seminare handelt und die Mietfahrzeuge mit erheblichen Kosten verbunden sind, bitten wir Sie, die Kosten für die jeweilige Bahnfahrt zu ermitteln und dann im Vergleich zum Mietfahrzeug kostengünstigere Variante zu beantragen. Dieser Antrag sollte dann der Geschäftsführung zur Genehmigung, idealerweise gemeinsam mit dem Dienstreiseantrag, vorgelegt werden. 

Gibt es dazu ein §..?

rolfo2 · Answer

Da es bei euch einen Dienstreiseantrag gibt gehe ich mal davon aus dass es auch eine Reisekostenrichtlinie gibt.
Zum anderen ist der BR auch daran gebunden keine unnötigen Kosten zu verursachen. Deinem AG muss man da schon recht geben, Mietfahrzeug, das im Seminarort nur rumsteht ist zu teuer, die Bahnfahrt sicherlich billiger.
Andererseits wäre auszurechnen wie die Kosten sich aufteilen wenn du den Mietwagen nur zur Hinfahrt nimmst, dort oder in der Nähe beim Vermieter zurückgibst und für die Rückfahrtz das gleiche.
So machen wir das teilweise