Teilzeit abgelehnt: Ohne Suche nach einer Ersatzkraft zieht das Argument Personalmangel nicht
LAG Köln, Az. 7 SLa 387/25, vom 16.03.2026
Der Fall
Eine kaufmännische Angestellte arbeitet in der Personalabteilung eines Textilherstellers. Seit 2021 hat sie mit ihrem Arbeitgeber immer wieder befristete Teilzeit vereinbart. Im September 2024 beantragte sie eine Reduzierung der Teilzeitarbeit ohne Befristung: 23 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Donnerstag. Der Arbeitgeber lehnte ab. Laut Betriebsvereinbarung muss die Personalabteilung montags bis freitags von 9 bis 15 Uhr besetzt sein, und das Team hatte gerade zwei Vollzeitkräfte verloren. Ersatz sei auf dem Arbeitsmarkt nicht zu finden. Außerdem sah er den Antrag durch die früheren Teilzeitabsprachen gesperrt. Die Angestellte klagte auf seine Zustimmung.
Die Entscheidung des Gerichts
Das LAG Köln hat der Angestellten recht gegeben und das Urteil des Arbeitsgerichts Aachen bestätigt. Nach § 8 TzBfG muss der Arbeitgeber zustimmen, wenn keine betrieblichen Gründe entgegenstehen. Vorher muss er sich um eine Ersatzkraft bemühen: mit einer Anfrage bei der Agentur für Arbeit und einer Stellenausschreibung. Das hat er nicht getan, weil die Muttergesellschaft in den USA keine Stelle freigab. Der pauschale Hinweis auf einen leeren Arbeitsmarkt genügt nicht. Zudem hatte eine Kollegin mit gleicher Ausbildung freie Kapazitäten gemeldet. Auch die Sperrfrist nach § 8 Abs. 6 TzBfG greift nicht. Sie gilt nur nach unbefristeter Teilzeit, nicht nach befristeten Absprachen. Eine Brückenteilzeit hat die Angestellte nie formgerecht beantragt.
Das bedeutet die Entscheidung für Sie
Für Sie als Betriebsrat heißt das: Ein Nein zur Teilzeit wegen Personalmangel hält nur, wenn der Arbeitgeber seine Suche nach Ersatz belegen kann. Fragen Sie deshalb konkret nach. Hat er bei der Agentur für Arbeit angefragt? Gab es eine interne oder externe Ausschreibung? Welches Anforderungsprofil lag zugrunde? Oft kennen Sie Kollegen, die ihre Stunden aufstocken möchten. Bringen Sie diese ins Gespräch. Auch eine Betriebsvereinbarung zu festen Besetzungszeiten ersetzt diese Suche nicht. Wie Sie Beschäftigte bei Teilzeitanträgen und Ablehnungen sicher begleiten, lernen Sie im Seminar Teilzeit- und Befristungsgesetz.