Datenschutzbeauftragter ist nicht vor Ort

Question

Hallo zusammen,

auf Anfrage wer bei uns für Datenschutz ansprechbar wäre, haben wir erfahren, daß unser Datenschutzbeauftragter jemand aus einem anderen Unternehmen ist und obendrein nicht vor Ort bzw in einer ganz anderen Stadt sich befindet.
Uns kommt das bißchen komisch vor. Muss es nicht jemand auch vor Ort geben? Unser Anliegen ist nämlich, daß unsere Gehälter versiegelt in den Fächern liegen aber die Stundenübersichten unversiegelt verteilt werden. Müssen die Stundenübersichten mit Überstunden/ Urlaub/ Krank tage etc jedes einzelnen nicht auch versiegelt sein?

Viele Grüsse

Bebi

waschbär · Answer

@Bebi,
also zu deiner ersten frage, der AG kann den DSB durch aus Fremdvergeben, er muss es allerdings auch bekannt geben.
Der DSB vorort .... der könnte gerne ein BRM sein ! Generell würde ich zusehen ob nicht ein BRM zu diesem Thema besonders Fit gemacht werden kann !

Zu deiner anderen Frage. Ich denke mal schon das das was du dabeschreibst durch aus "Personenbezogene" Daten sind und damit nicht öffentlich einsichtig sein sollen.

allerdings ist auch die Frage OB zu dem Raum alle und besonders wer zutritt hat! (kann da jeder rein?)

Bebi · Answer

@waschbär,

die Stundenzettel werden in Fächer verteilt. Diese Fächer befinden sich in einem Büro wo etwa 200 Ma auch einstempeln. A propos diese Fächer sind Ablagefächer für Infos an jeweilige Ma, somit hat jeder auch die Möglichkeit die Stundenzettel aller 
Ma zu sehen bzw auch zu lesen.

Das Büro befindet sich auf der Ebene wo auch SL GF und sogar der Headquarter sitzt und somit auch Kunden bzw Fremde rein theoretisch diese Zettel auch sehen könnten.

Viele grüsse

Bebi

waschbär · Answer

@Bebi,
Das sind genug "Beweise" um dem ein riegel vor zu setzen.Sag mal der DSB ist der ein Angestellter von euch? Oder steht der in keinem Bezug im sinne einer "Einstellung,Versetzung" zu euch?

Wie gut ist euer BR? Verfügt er über genug "Redegewanndheit" um das Problem bei einer Kurzunterhaltung zu beenden? Oder braucht ihr mehr hilfe???

Wie steht es mit dem Vorschlag das ein BRM sich dem Thema DS annimmt?