In einer Abteilung in unserem Betrieb kommt es immer wieder zu Problemen, wenn es um Urlaubsvertretung geht.

Der Vorgesetzten hat die Regelung eingeführt, dass Urlaub nur möglich ist, wenn eine benannte Vertretung da ist. Die Mitarbeiter sind teilweise selbst darauf angewiesen Vertreter zu finden. Die Probleme kommen dann, wenn die Person erst im Urlaub ist. Es stellt sich klar, dass die Person, die die Vertretung machen muss, dann nicht genug Kapazitäten hat um sich auch um diese Urlaubsvertretung zu kümmern (egal wie gut die Übergabe war).

Wir haben das Gefühl, dass diese Abteilung zu dünn besetzt ist.

Was können wir konkret machen, damit das Problem transparent wird und damit der Vorgesetzten einsieht, dass die Abteilung mehr Ressourcen braucht oder weniger Aufgaben erledigen kann? (muss es zu Überlastungsanzeigen kommen?)

Können Urlaubsanträge abgelehnt werden, mit der Begründung dass ein Mitarbeiter keine Vertretung finden konnte?