Gehaltsabrechung im Briefumschlag

Question

Hallo liebe BR- Kollegen, ich habe noch eine Frage: Unsere Gehaltsabrechnungen werden in normalen Briefumschlägen (C6) mit Sichtfenster (Name zu lesen) an die Führungskräfte weitergegeben. Diese sollen Sie dann verteilen. Es kann nun vorkommen, dass sich normale Mitarbeiter diesen Gehaltsstreifen, ohne die Führungskraft zu fragen, weggenommen haben. Nun habe ich folgende Fragen: 1.) Kann es sein, dass sich der Mitarbeiter dies persönlich wegnimmt? 2.) Sind normale Briefumschläge überhaupt erlaub

Ernsthaft · Answer

Eine Lohnabrechnung beinhaltet personenbezogene Daten und unterliegt somit dem Datenschutzgesetz. Sie muss in einer Form erstellt werden, die Dritten eine auch versehentliche Einsichtnahme unmöglich macht. Hierzu reicht ein verschlossenes Kuvert auch vollkommen aus. Da in einem Adressfenster in der Regel ja nur der Empfänger sichtbar ist, steht auch dem nichts entgegen.

Wer es mag, darf aber gerne mehr für einen zusätzlichen Schutz ausgeben. Vom Gesetz gefordert ist es aber nicht.

Columbus1 · Answer

Eine weitere Option wäre wenn der AG die Abrechnungen nicht verteilen lässt sondern per Post verschickt.

ganther · Answer

Post hat aber auch so seine Probleme: neugierige Ehefrauen, WG-Bewohner... Bei uns kann daher jeder MA seine Abrechnung selber ausdrucken...

Gehaltsabrechung im Briefumschlag

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