Speicher in einer Niederschrift

Question

Hallo, wir haben ein neues BR Gremium und es gibt unterschiedliche Ansichten über folgenden Sachverhalt. Die Schriftführerin hat am Ende der Niederschrift einen Speicher angelegt, vorrangig als Erinnerung für die nächsten Sitzungen. Abgearbeitete Inhalte werden entsprechend entfernt und andere als Wiedervorlage zur Bearbeitung übernommen. Kann man das so machen ?

takkus · Answer

Was muss ich mir denn unter einem Speicher auf einem Blatt Papier vorstellen?

Olav HB · Answer

Was ist "ein Speicher"? Das Protokoll gibt den Inhalt der Sitzung wieder, inkl. evt. offene Themen und ggf. wer sich um was kümmert, da kann nach Unterschrift nichts mehr geändert werden.

XYZ68 · Answer

In den verschiedensten Seminaren habe ich auch schon die verschiedensten Ideen gesehen, wie man Themen aufnehmen und nachverfolgen kann. Ob im Protokoll, was eher unpraktisch ist, in einer To Do Liste oder wie auch immer. Wie ihr das in eurem Gremium organisiert, ist euer Ding. Wir habe aktuell ein whiteboard im BR-Raum auf dem wir Themen und Ideen festhalten. In diesem Raum finden auch Besprechungen mit dem Arbeitgeber statt. Die Augen sind immer groß. Unsere Ideen manchmal auch sehr gezielt aufgeschrieben. Da reicht auch mal ein plakatives Stichwort.

Bevor mich jemand steinigt: wir nehmen auch bestimmte Aufgaben und Themen im Protokoll auf. Allerdings wird dieses ja nicht mehr geändert und wir hängen auch nicht endlos Ergänzungen a la Max hat zum Thema xy das und das vorbereitet. Nachverfolgen über das Protokoll ist also eher mühselig. Wir ziehen also die Themen aus den Protokoll und entweder kommen sie auf das Whiteboard oder aber der Beauftragte fügt sie in seine eigene To Do ein.

celestro · Answer

auch hier noch einmal ... der korrekte Ausdruck für das "Protokoll" ist Niederschrift:

https://dejure.org/gesetze/BetrVG/34.html

"Was muss ich mir denn unter einem Speicher auf einem Blatt Papier vorstellen?"

Der Speicher wird wohl eher in der digitalen Form der Niederschrift vorhanden sein.

hamsterpups · Answer

Wir haben tatsächlich sogar einen TOP, der "offene Themen" heißt und eine Art to-do-Liste ist. Der Vorteil dabei ist, dass die Themen schon mal mit auf der TO stehen und wir bei neuen Informationen diese im Protokoll dazu packen können ohne die TO ändern zu müssen. Diese Liste wandert von TO zu TO und wird dementsprechend bei jeder Einladung angepasst. Hatten damit bisher nie Probleme und tatsächlich hat sich gezeigt, dass dadurch alle BRM die Themen im Blick haben.

Speicher in einer Niederschrift

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