Ladung von BR Mitgliedern per privater Mail

Dem Mitglied muss es möglich gemacht werden auf die Unterlagen des BR zurückzugreifen. In der heutigen Zeit kann mit einem privaten Zugang, der verschlüsselt ist, dies problemlos umgesetzt werden. Eine Einladung an eine private E-Mail sehe ich nicht kritisch, wenn nicht vertrauenswürdige Daten (wie z.B. persönliche Einzelmaßnahme Erwin Müller) drinstehen (die gehören da sowieso nicht rein). Es gibt auch noch Telefon. Post ist auch möglich aber evtl. zu langsam.

Wenn ihr das Mitglied nicht einladet macht ihr möglicherweise eure Beschlüsse ungültig.

"Eine Einladung an eine private E-Mail sehe ich nicht kritisch, wenn nicht vertrauenswürdige Daten (wie z.B. persönliche Einzelmaßnahme Erwin Müller) drinstehen (die gehören da sowieso nicht rein)."

dazu:

1.) wie soll man einladen, ohne vertrauenswürdige Daten?

2.) wieso "gehören die da sowieso nicht rein"? In der TO muss sehr viel drinstehen.

Dann organisiert den Zugang zur Firmen-Mail. Sollte eigentlich möglich sein. Ggf. mittels einem dienstlichem Handy.

Wir haben eine Kollegin die sich in Elternezit befindet und trotzdem an Sitzungen teilnimmt. Entweder ist sie vor Ort oder sie schaltet sich per Teams dazu. Einladung verschicken wir nicht. Wir telefonieren öfter und wird somit auf dem Laufenden gehalten. Bei bestimmten Dingen, wo Infos wichtig sind vor einer Sitzung, telefonieren wir ebenfalls. Das klappt ganz gut.

"Einladung verschicken wir nicht."

Sorry, aber das klingt ehrlich gesagt nach einem Ladungsfehler und damit wären die gefassten Beschlüsse ungültig.

Ladung und Tagesordnung können getrennt übermittelt werden. Wäre es ein gangbarer Weg, das Mitglied per privater Mail zu laden und dann aufzufordern, die Tagesordnung von der dienstlichen Mail aus abzurufen?

DANKE für eure Antworten. Ich denke für´s Erste können wir als Lösung so vorgehen, dass wir die Einladung ohne TO an die private Mail senden mit dem Hinweis, die TO jederzeit vor Ort einsehen zu können. Das ist für unser Mitglied kein Problem.

Mir ging es in erster Linie um den Punkt, ob es tatsächlich verboten ist. BR Einladungen (mit oder ohne TO) an die private Mail zu senden.

Nach dem 29er lädt der BRV zu der Sitzung unter Mitteilung der Tagesordnung ein. Das ist doch eindeutig. Wenn der Einzuladende damit einverstanden ist sich die TO auf anderem Weg zu besorgen ist alles in Ordnung.

"Wenn der Einzuladende damit einverstanden ist sich die TO auf anderem Weg zu besorgen ist alles in Ordnung."

Das sehe ich völlig anders.

"Das ist doch eindeutig."

Offenbar nicht ... oder wieso schreibst Du "ist in Ordnung", wenn das genau das Gegenteil vom Gesetzestext ist?

"Das ist für unser Mitglied kein Problem."

Sollte die vorgenommene Art der Einladung einen Ladungsfehler darstellen (und das tut es mEn), ist es völlig egal was die betroffene Person darüber denkt.

Wir schicken die Information über Zeitpunkt, Ort und Teilnehmer der Sitzung per Whatsapp. Die Einladung mit Tagesordnung ist auf einem Cloudserver hinterlegt, auf den jeder BR auch von zuhause Zugriff hat.