Neu gewählter Betriebsrat: Unser Büro als Betriebsratsbüro zulässig

https://www.haufe.de/personal/haufe-personal-office-platin/betriebsrat-kosten-41-gestellung-von-bueroraeumen_idesk_PI42323_HI569561.html

https://www.betriebsrat.de/news/betriebsratsbuero/die-rechte-des-betriebsrats-bei-der-gestaltung-des-betriebsratsbueros-19957

Ich würde dringend davon abraten ein ganz normales Büro gleichzeitig als BR-Büro zu nutzen alleine des Datenschutzes wegen schon, man hat als BR immer mal vertrauliche Dokumente liegen oder auf dem PC geöffnet die nicht für andere zugänglich sein sollten. Anspruch habt ihr auf jeden Fall auf ein eigenes BR-Büro.

gelöscht weil schon beantwortet

"Anspruch habt ihr auf jeden Fall auf ein eigenes BR-Büro. "

Bei einem 3er BR nicht.

Kleinere Betriebsratsgremien mit nur 3 Mitgliedern haben unter Umständen keinen Anspruch auf ein eigenes Betriebsratsbüro, sie haben dann aber zumindest einen Anspruch auf einen verschließbaren Aktenschrank zur alleinigen Nutzung und dann eben zusätzlich einen Anspruch auf stundenweise Überlassung eines Büroraums zur Erledigung der Büroarbeit des Betriebsrats. Kommt also auf das Wohlwollen eures AG an. Fragt ihn doch ob ihr das leere Büro als BR Büro nutzen dürft.

Also unsere Bürotüren haben generell ein Schliesssystem. Da kommt eh nur der rein, der direkten Zugang hat. Wir sehen das rein Praktisch und müssten dann nicht immer das Büro wechseln und der dritte kommt dann bei Bedarf hinzu. Ich hab alles mögliche jetzt versucht zu lesen aber so diesen Fall habe ich nicht gefunden. Ist es Auslegungssache zwischen BR und Arbeitnehmer? Oder gibt es einen Paragrafen den wir beachten müssen weil normale Büroräume nicht auch gleichzeit BR Raum sein darf.

Danke euch.

Hi also mit Datenschutz hätten wir kein Problem. Die Türen haben chipsystem, da kommt nur der rein, der auch für dieses Büro die Berächtigung hat. PC/Laptop auch Passwortgeschützt. Wir wollten nur sicher gehen, das es nicht irgendein Paragraphen gibt, den wir überlesen haben, das ein "normales" Büro nicht auch gleichzeitig ein BR Büro sein darf. Also Gesetzlich geregelt. Oder liegt das im Ermessensspielraum?

Die Reinigungskraft hat doch bestimmt auch Zugang, sowie der Hausmeister usw.

Was macht ihr wenn ein MA nur mit einer von euch reden möchte? gehen die anderen dann so lange aus dem Büro? Oder wenn ihr Sprechzeiten habt? Ich finde die Lösung suboptimal. Warum wollt ihr das unbedingt????

Finde die Idee sehr gut, Büroräume sollten Personen, die echter Arbeit nachgehen, zur Verfügung stehen.

Fried: Mach mal. Geh echter Arbeit nach und nicht uns auf den Senkel. Auch BR Arbeit ist Arbeit. Sie ist sogar vom Gesetzgeber höher eingestuft als normale Arbeit. Willst du das auch in Frage stellen? Willst du ein Gesetz in Frage stellen?

1: Durch die Chipfunktion können wir ja genau bestimmen, wer in diesen Raum geht. Das ist jetzt auch so, wenn die Putzfrau kommt, sind wir auch da und öffnen. Facility geht nur rein, wenn Alarm angeht bei Schliessung, wenn wir z.B ein Fenster offen gelassen haben. 2: Wir haben 50% Homeoffice (Tage können wir selbst auswählen), man könnte es immer Timen, wenn ein Mitarbeiter mit nur einem Betriebsratsmitglied reden will, kann man das daher gut regeln. 3: Wir finden es Quasi wirklich unnötig, einen extra Büroraum dafür zu opfern, wenn wir das einfach Praktisch so regeln könnten, das ist der Grund.

@Vinnie ... passt doch alles, Ihr könnt den Raum sozusagen doppelt nutzen, finde ich mega, endlich mal jemand, der mitdenkt!

"3: Wir finden es Quasi wirklich unnötig, einen extra Büroraum dafür zu opfern, wenn wir das einfach Praktisch so regeln könnten, das ist der Grund. "

Es steht euch kein extra Raum zu, somit muss auch keiner geopfert werden. Einem BR unter 5 BRM stehen nur abschließbare Schränke zu und einen Raum während den Sitzungszeiten und für die BR Arbeit.

@Fried.... danke, aber die Frage ist ja, ist es nach den Vorschriften auch zulässig. @Ja wir wissen, das uns kein extra Raum zusteht. ABER uns steht ein Besprechungsraum, mit Büroaustattung zu und einen abschließbaren Schrank. Den gibt es halt gar nicht, wir haben nichteinmal einen Aufenhaltsraum. Das ist halt die unkomplizierte Lösung und würde sich alles schnell regeln lassen. Damit wir auch loslegen können. Will dann nur nicht von der GF hören, das dürft ihr gar nicht, ihr habt da ein Fehler gemacht... das wollen wir halt von vorne herein vermeiden.

Ihr dürft den Raum nutzen, selbst der Zugang kann Personenbezogen geregelt werden, top!

Wenn es am Schrank scheitert, könnt ihr da nicht auf den AG zugehen? Letztendlich wäre das Luxus, da Zugang nur via Chip möglich ist. Die Möglichkeit zur Digitalisierung habt ihr?

Also von den Räumlichkeiten bzw. Austattung sind wir tatsächlich sehr gut ausgestattet. Auch wir haben alle abschliessbare Schränke, also das alles ist wirklich gar kein Problem. Alle Türen im Gebäude sind Chipgesichert und personenbezogen definiert. Digitalisierung auch kein Problem, wir sind auch viel im Aussendienst und haben auch alle Laptops und Handy. Mich hat wirklich nur die rechtliche Auslegung interresiert. Das die Idee logisch unbd gut ist, keine Frage ;) nur darf man es laut Gesetzgeber.

Es wird kein Gesetz regeln ob ihr in ein neues Büro umziehen dürft. Das hat alleine der AG zu entscheiden ob er es für sinnvoll erachtet dass ihr 3 zusammen zieht.

Ein Gesetz dagegen gibt es nicht. Ich prognostiziere aber jetzt schon mal das das früher oder später in die Hose geht. Irgendwann wird sich Arbeit und Ehrenamt vermischen. Es wird sich zur BR Arbeit nicht mehr Ab- und angemeldet beim Vorgesetzten. Man wird arbeiten und schwupps, ich ich schau mal eben was für mein Ehrenamt nach. Du wirst jetzt vielleicht sagen, kein Problem das können wir schon trennen, aber irgendwann werdet ihr euch erwischen das dies doch nicht so klappt. Und dann könnte der AG kommen und denjenigen wegen Arbeitszeitbetrug dran kriegen. Ich würde euch wünschen das ihr die Finger davon lasst. Und denkt dran keine BR Arbeit auf dem Rechner der euch für euren Job zur Verfügung gestellt wurde zu machen und zu speichern. Hier kommt dann der Datenschutz ins spiel. Der AG muss euch also einen zusätzlichen Rechner zur Verfügung stellen. Und für die Unterlagen muss ein extra Schrank da sein der abschließbar ist. Was z.B. ist wenn 2 Man im Urlaub sind, die Dritte Person wird krank der AG braucht aber unbedingt Unterlagen aus dem Schrank wo auch BR Unterlagen drin sind....schwupps und schon ist es hin mit der Vertraulichkeit und dem Datenschutz.

@Vinnie ... bitte letzten Beitrag ignorieren, gewisse Personen versuchen Euch nur einzuschüchtern. Ich halte die Idee mit dem Büro inkl. Doppelnutzung für sehr gelungen.

Auch benötigt man keinen extra PC, sondern lediglich einen BR-Zugang, wenn man sich allerdings nicht auskennt, kommen diese Vorschläge.

Bzgl. Schrank hatte ich Euch ja bereits was geschrieben, Digitalisierung ergibt aus meiner Sicht mehr Sinn.

@Viennie Aussagen eines Users hier sollte man mit Vorsicht genießen oder auch einfach ignorieren. Nach seiner Ansicht hat nur er Ahnung, verunglimpft Andere und auch jeglichen Betriebsrat.

Also ich wollte eigentlich ja nur genau wissen, was da die Gesetzgebung sagt. Aber das Argument von Dummerhund ;) das es sich vermicht etc. haben wir so gar nicht bedacht und ist schon ein gutes Argument was dagegen spricht. Wir sind erst seit 4 Tagen gewählt. Wir fuchsen uns da noch rein. Ich danke trotzdem allen für die verschiedenen sichtweisen und Infos. LG

@Vinnie Wie schon beschrieben, vom Gesetz her spricht dem nichts entgegen, nur aus Erfahrung würde ich davon abraten.. Und ich war 10 Jahre BR und stellv. KBR Vorsitzender. Arbeitsvertragliche Verpflichtungen und Ehrenamt sollte man strikt von einander trennen. Glückwunsch zur Wahl. Am Anfang ist man Happy und will die Welt aus den Angeln heben, aber man sollte gleich richtig anfangen. Z.B. Was könnte dies für eine Außenwirkung auf die MA haben. Was ist wenn die Firma zwar bestehen bleibt aber einen neuen Inhaber hat, sieht dieser das auch so locker wenn man sich mal vergisst zur BR Arbeit ab zu melden. Als BR sollte man nie nur ans jetzt denken sondern schauen was kann in 1,5 oder 10 Jahren sein.