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Dieser Beitrag ist vor 2 Jahren entstanden. Gesetzliche Regelungen und Rechtsprechung können sich seitdem geändert haben.

Elektronische Zeiterfassung: Pausen

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MichaC
Feb 2024 bearbeitet

Hallo miteinander, Ich habe mal eine Frage bezüglich der elektronischen Zeiterfassung, bzw dem automatischen Pausenabzug. Wir sind ein Hotel mit dem Zeiterfassungssystem der Lohn AG. Dort werden 30min automatisch abgezogen. Eigentlich okay, wäre die Garantie vorhanden, dass der MA seine Pause auch wirklich machen kann. Z.B. ist bei uns die Nachtschicht an der Rezeption meistens alleine, d.h. er kommt nicht immer dazu, seine Pause vollständig durchzuführen. Genauso wie unser MA an der Bar, hat oftmals vor allem bei Events, nicht die Möglichkeit, eine Pause von 30min zu machen.

Der eigentliche Sinn der elektronischen Zeiterfassung, ist meines Wissens nach, die tatsächliche Zeiterfassung des MA. Wenn automatisch die Pause abgezogen wird, ohne diese garantieren zu können, ist das doch nicht mehr die tatsächliche Zeit ?

Ich habe schon sehr viel recherchiert, aber leider nicht wirklich etwas aussagekräftiges gefunden. Vielleicht kann mir hier jemand eine Antwort geben.

Viele Dank im voraus

47008

Community-Antworten (8)

J
jutti1965

16.02.2024 um 09:45 Uhr

Habt ihr einen Betriebsrat?

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Muschelschubser

16.02.2024 um 09:56 Uhr

https://www.komnet.nrw.de/_sitetools/dialog/6626

Nach diesem Link ist es grundsätzlich erlaubt, diesen Abzug automatisch durchzuführen.

Damit ist die Diskussion aber nicht vom Tisch. Es sollte ein Gespräch stattfinden, in dem eindeutig klargestellt wird, dass auf die Pausen nicht selbstbestimmt verzichtet wird, sondern hier der AG in der Pflicht ist, die Pausen zu ermöglichen. Stichwort Bußgelder...

M
Meph1977

16.02.2024 um 10:10 Uhr

Nach diesem Link nicht https://www.arbeitsrechtsiegen.de/artikel/arbeitszeitkonto-pauschaler-abzug-von-mindestpausen-zulaessigkeit/

Tatsächlich scheint das ein arbeitsrechtlich ziemlich heikles Thema zu sein festlegen will ich mich da jetzt noch nicht.

M
Muschelschubser

16.02.2024 um 10:21 Uhr

Ich frage mich in dem Zusammenhang: Wenn HR-Software ausgeliefert wird, kann bzw. darf sie bei der Programmierung von gesetzlichen Normen abweichen? Oder gibt es Zeiterfassungs-Tools, die vor Missbrauch schützen, weil die wichtigsten Regelungen nach ArbZ bereits implementiert sind?

Vermutlich ist das Wunschdenken...

D
DummerHund

16.02.2024 um 10:26 Uhr

Ich denke das Hauptsächliche Problem ist nicht ob automatisch die Pausen abgezogen werden oder nicht. Das Problem wird ja nicht kleiner wenn man Pausenzeiten selber Ein- und Ausstempelt; seine Pausenzeiten aber trotzdem nicht einhalten kann. Pausen sind keine Kann Bestimmung sondern ein MUSS. Der AG MUSS sicher stellen das ein Angestellter seine Pausenzeiten einhält. Heißt, entweder wird die Rezeption und/oder Bar für die Zeit der Pausen geschlossen oder der AG muss für Ersatz sorgen. Macht er das nicht, dann hat er ein ganz anderes Problem.

M
Meph1977

16.02.2024 um 10:42 Uhr

Es gibt hier halt ein Spannungsfeld im oben Verlinkten Urteil geht es genau darum das ein MA seine Pausen nicht nehmen konnte und das Gericht hat entschieden das diese Pausen nicht pauschal abgezogen werden dürfen da die Arbeit schlieslich geleistet wurde. Es verweist dabei auf andere Urteile unter anderem vom BAG. Ich hab jetzt leider keine Zeit da tiefer einzusteigen.

NB
nicht brauchen

16.02.2024 um 10:44 Uhr

Diese Probleme haben nicht nur Hotels. Auch Krankenhäuser, Altenheime, Fabriken mit Nachtarbeit bei denen die Maschinen durchlaufen müssen, Aufsichten von Kraftwerken usw. Das Problem ist eigentlich immer: Es ist zuwenig Personal da, damit einer Pause machen kann. Wenn keine Pause gemacht wird (was nicht erlaubt ist), darf aber auch nicht automatisch die Pause abgezogen werden.

A
alraune

16.02.2024 um 15:23 Uhr

In unserem digitalen Dienstplan wird immer automatisch eine Pause abgezogen. Wer keine Pause machen kann, egal warum auch immer, der schreibt an den Chef, dass er am xxx keine Pause machen konnte und dazu die Begründung. Dann werden die 30 Minuten gut geschrieben. Der BR hat gegen den automatischen Abzug interveniert, da aber z.Z. kein Geld für ein anderes Programm da ist, haben wir uns darauf geeinigt es mit den Kurzbriefen zu Regeln.

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