Gehaltsabrechnung per E-Mail

Ich bin da in datenschutzrechtlicher Hinsicht kein Experte, aber wenn Gehaltsabrechnungen in unverschlüsselten E-Mails versendet werden, kann man sie auch gleich auf eine Postkarte schreiben. Die meisten Leute verwenden privat und auch geschäftlich für E-Mail keine Verschlüsselung, also sollte man so auch keine vertraulichen Informationen versenden. Jeder Administrator (man-in-the-middle) in der Firma kann theoretisch den kompletten unverschlüsselten E-Mail Verkehr mitlesen, teilweise sogar verschlüsselte Kommunikation. Datenschutzrechtliche Bedenken sind angebracht. Fragt am besten mal bei einem Fachanwalt nach.

Grundsätzlich lässt der Gesetzgeber es zu, Gehaltsabrechnungen digital zu verschicken. Es gibt aber einiges zu bedenken, wie die schon genannte Verschlüsselung. Aber auch die Zustellungssicherheit ist ein Thema. Woher weiß man wer hinter kreativen Emailadressen steckt und ob eine Mail wirklich ankommt oder im Spam Ordner landet? Und was ist mit Mitarbeitern die keine Mailadressen haben? Es gibt elegantere Lösungen. Der digitale Briefkasten zum Beispiel. Das Unternehmen versendet die Gehaltsabrechnungen digital. Auf diese Weise ist das Ziel des Unternehmens erreicht. Der Empfänger kann die Gehaltsabrechnung dann digital abrufen oder für den Fall, wenn das nicht innerhalb eines definierten Zeitraums geschieht, wird die Gehaltsabrechnung klassisch per Post zugestellt. Auf diese Weise erhält jeder Mitarbeiter seine Gehaltsabrechnung wie er es bevorzugt.

ob das "Problem" nach 14 Monaten noch existent ist ?

Naja, aber man kann ja trotzdem versuchen auf diese Art und Weise sein Produkt zu verkaufen. Will wohl sonst keiner.