W.A.F. LogoSeminare

Einladung Tagesordnung

M
MichaelW
Feb 2023 bearbeitet

Hallo liebe Kollegen und Kolleginnen,

ich wende mich mit folgender Frage an euch, wie geht ihr vor bei der Einladung zur Sitzung beim Versand der Tagesordnung kürzt ihr die Namen bei Beschlussfassungen auf die Initialen herunter und schreibt ihr diese aus. Wie verhält es sich bezüglich der DSGVO?

38708

Community-Antworten (8)

D
dieschi

07.02.2023 um 10:26 Uhr

In die TO schreibe ich keine Namen, auch keine Initialen, in die Themenauflistung sondern erstelle Titel und Beschreibung der TOP ohne solche Nennungen. Lediglich da wo es vorgegeben ist (bei Beschlüssen für z.b. Seminare oder Einstellungen) gibt es namentliche Nennungen, dann aber komplett ausgeschrieben.

M
Moreno

07.02.2023 um 10:41 Uhr

Natürlich schreibe ich die Namen in die Tagesordnung. Die BRM müssen sich genau auf alle Personalangelegenheiten vorbereiten können. Und da der BR kein Dritter im Sinne des DSGVO ist und diese Daten zum Zweck der vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet werden dürfen sehe ich auch keine Notwendigkeit dies zu ändern.

T
takkus

07.02.2023 um 10:42 Uhr

Naja, wie unterrichtest Du denn dann die BRM damit sie sich umfänglich auf eine Beschlussfassung vorbereiten können?

Ich schreibe alle relevanten Daten wie Name, Befristet/ Unbefristung, Abteilung, Eingruppierung etc. mit in die TO. Da der BR ja der Schweigepflicht unterliegt sehe ich da kein Problem.

T
Thomas63

07.02.2023 um 10:44 Uhr

Bei der Einladung steht von (Name BR-Vorsitzender als Einladender an Name aller BRs. In der Tagesordnung stehen allenfalls Namen von Gästen. z.B. bei uns nächste Sitzung: Top x Update zu Projekten Abteilung xzy (ab 10 Uhr mit A.Müller und B.Schmitt) Im Protokoll steht dann ab 09:56 kommen .... in die Sitzung. Irgendwann steht 10:30 ,,,, verlassen die Sitzung.

Bei einer Beschlussfassung stehen auch keine Namen der BRs nur der betroffenen. z.B. Festeinstellung von Max Mustermann zum...mit E.... Von 11 Anwesenden haben 9 zugestimmt 2 dagen 0 enthaltungen. Wer wie gestimmt hat interessiert nicht.

Zumindest im BR ist das so, bei GBR und KBR ist das etwas anders.

C
celestro

07.02.2023 um 14:31 Uhr

@Thomas63

Es geht um die Einladung bzw. die TO ... und da MUSS z.B. bei einer geplanten Beschlussfassung u.a. der Name drinstehen.

J
Junge

07.02.2023 um 17:37 Uhr

Aus welchem Grund diese Frage? Gab es beschwerden? Wenn man sich mit solchen Fragen befasst, wundert mich nichts mehr.

D
DummerHund

07.02.2023 um 18:58 Uhr

@Junge Evtl weil der BR neu ist und man noch nicht Bescheid weiß. Genau dafür ist dieses Forum geschaffen worden.

T
takkus

08.02.2023 um 09:06 Uhr

Junge, Junge, Junge- nicht jeder ist unfehlbar.....

Ihre Antwort