Dokumentation der Sitzungsniederschriften
Hallo zusammen,
unser Vorgängerbetriebsrat hat die Sitzungsniederschriften 3fach dokumentiert: in Papierform mit Unterschriften, sowie 2 x digital ohne Unterschriften. Die digitalen Niederschriften waren ganz normale Worddateien. Ich tue mich damit ein bisschen schwer, weil Worddateien verändert werden können. Aus meiner Sicht ist PDF-Format sehr viel sinnvoller. Gibt es da irgendwelche Vorgaben?
Danke schon mal!
Community-Antworten (2)
18.01.2023 um 15:00 Uhr
wenn die "Originale" da sind, ist eine digitale Aufbewahrung nicht notwendig. Und eigentlich IST das auch gar keine Dokumentation, wenn da die Unterschriften nicht drauf sind.
Vorgaben gibt es mWn nicht ... aber ich würde dann auch pdf oder ähnliches nehmen, ja. Wobei man auch pdfs verändern kann.
19.01.2023 um 09:06 Uhr
Wir "speichern" die Dateien 2fach. Einmal auf Papier und das wird dann als PDF gescannt und per Passwort geschützt (z.b. mit dem PDFCreator in PDF24).
Eine Vorgabe bezüglich der Speicherung gibt es auch meines Wissens nicht.
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