BR-Protokolle nur noch elektronisch?

Question

Liebe Schlaue,
Protokolle der Sitzung werden bei uns im PC archiviert, aber wir legen diese auch noch im Ordner in Papierform ab. Das macht im Jahr unendlich viel Papier, zu jeder Sitzung bekommen alle 9 BRM ja auch noch das Protokoll in Papierform, wie handhabt ihr das? Nur  noch im PC, ist das korrekt??

gironimo · Answer

Die Niederschrift muss ja unterzeichnet werden. Also mindestens im BR-Büro muss ein Papier liegen.

Die Verteilung an die BRs erfolgt bei uns allerdings dann nur noch elektronisch.

blackloard · Answer

Hallo,

nur in Papier Form, da vom BRV die Unterschrift ja benötigt wird.
Die Abschrift senden wir den anderen BR´s an die Private Mail Adresse. (Nicht Richtig, aber nunja)

Globus · Answer

"nur in Papier Form, da vom BRV die Unterschrift ja benötigt wird."
das darf ich bezweifeln, gell ;-)

"Die Abschrift senden wir den anderen BR´s an die Private Mail Adresse. (Nicht Richtig, aber nunja)"
hmmm, das ist ja toll... 


Ich frage mich immer und immer wieder, warum BRM das Protokoll als solches haben wollen... sie können doch jeder Zeit Einsicht nehmen, und sollte ein Vertrauen im Gremium nicht vorhanden sein, spricht IMHO nichts dagegen, dass jeder der Mißtraut seinen "Otto" drunter setzt... 
Protokolle mit nach hause nehmen oder per Email zukommen zu lassen ist im Grunde nciht verwerflich, wenn sicher gestellt ist, dass kein Unbefugter dran kommt... Dank Snodan bzw der NSA und anderen sonstigen Lücken der Sicherheit im elektronischen Datenverkehr sollte man das aber wohl nciht machen ;-)