Protokollierung von Sitzungen zwischen Betriebsrat und Geschäftsführung

Bei den Gesprächen zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat ist überhaupt kein Protokoll vorgeschrieben.

Es ist sinnvoll eins anzufertigen. Es ist zweckmäßig, sich mit der Geschäftsführung über das Erstellen eines Protokolls zu verständigen. Wenn der GF unbedingt will, dass nur seine Assistenten schreibt, dann schreibt doch ein 2. Protokoll für Euch.

Bei uns schreibt mal die eine und mal die andere Seite. Anschließend bespricht man das Protokoll, findet ggf. gemeinsame Formulierungen und unterzeichnet es sowohl vom Geschäftsführer als auch vom BR.

Wir schreiben ein gemeinsames Protokoll während des MG (der Personalchef schreibt höchstpersönlich). Hierzu verwenden wir eine Exceldatei, die während des MG per Beamer an die Wand projeziert wird. Themen, die geschlossen werden können, werden in der letzten Spalte mit dem Schließdatum versehen und werden über Excel-Funktion ausgefiltert. So erscheinen nur noch die offene Themen an der Wand. Nach dem MG schickt uns GF die Datei per Email zu. Allerdings fällt manchmal etwas unter den Tisch - im Eifer des Gefechts, wenn es auffällt, wird es im nächsten MG nachgetragen. Zusätzlich mache ich meine eigenen Notizen, falls erforderlich...

Vor Allem ist so ein Protokoll erst dann verbindlich, wenn es von beiden Seiten abgesegnet ist. Wir schreiben das Protokoll selbst, aber es gibt kaum einmal ein Monatsgespräch, in dem nicht die ein oder andere Formulierung von der Geschäftsführung beanstandet und dann gemeinsam präzisiert, berichtigt oder so geändert wird, dass Missverständnisse vermieden werden. Alles ganz normaler Ablauf.