BRV soll in Outlook Stellvertreter generieren der nicht im BR ist.

Question

Guten Tag zusammen,

ich bin seit 1.4. BRV. In unserem Büro sind wir 5 Personen, betreut werden insgesamt 70.
Mein Vorgesetzter verlangt nun von mir, dass ich in meinem Outlook eine   Stellvertreterregelung einrichte - somit könnten nicht BR-Kollegen Einsicht nehmen. Ich habe zwar einen extra Mailbriefkasten eingerichtet für BR-Anfragen... aber die meisten MA schreiben mich eben mit Namen an, funktioniert nicht so wie gedacht. 

Frage kann ich diesen Zugriff verweigern? Herzlichen Dank für Ihre/eure Unterstützung.

mitleser · Answer

Wenn alle AN einen Stellvertreter einrichten müssen, gilt dieses auch für den normalen Dienst-PC des AN der zufällig auch BRM ist. Dann ist es Sache des BR, dafür Sorge zu tragen, dass Mails an das BRM auf den BR PC/ ins BR Postfach/ Outlook kommen, gesandt werden. Eine Regelung zu Stellvertreter ist aber MB, also hätte hier der BR eine Regelungsmöglichkeit. Es ist alles erwas vergleichbar mit der Sache, dass ein Koll. ins Büro kommt, oder dort mal anrufen wo außer dem BRM auch Koll arbeiten. Dann kann man auch die Koll nicht vor die Tür schicken, nur damit sie nichts vom Gespräch mitbekommen.

Lotte · Answer

Hallo sekretär,
ich würde eine Rundmail an alle KollegInnen schicken, in der ich den Stellvertreter bekannt mache und die KollegInnen bitte, Post, die nur von Dir gelesen werden soll, da sie Inhalte für die BR-Arbeit enthält, an die BR-Adresse zu schicken.
LG Lotte

gironimo · Answer

Habt Ihr denn eine BV zum e-Mail und Outlook? Die solltet Ihr auf jedem Fall mit dem AG abschließen. (§ 87 Abs 1 Nr 6 BetrVG). Die Problematik besteht ja nicht nur bei BR-Mitgliedern.

Ich würde jedenfalls bis zur Klärung der Fragen die Einrichtung eines "Stellvertreters" verweigern; bis mit dem AG die Fragen der Datensicherheit geklärt und geregelt sind.

Valdi · Answer

Dein Stellvertreter/in als BRV, denn wuerde ich angeben. Somit hat der AG seine Sicherheit, dass keine Firmenpost verlohren geht und BR-Angelegenheiten bleiben im BR.

Hoppel · Answer

@ sekretär

Warum kommt denn Dein Vorgesetzter auf die Idee, dass Du eine Stellvertreterregelung einrichten sollst?  Gehen so viele geschäftliche Emails ein, die zügig bearbeitet werden müssen und durch Dich nicht zeitnah bearbeitet werden können, weil in Sachen BR unterwegs? 

Außerdem bietet Outlook die Möglichkeit, eine Abwesenheitsanzeige einzurichten. In dieser kann man für den Fall seiner Abwesenheit auf andere Ansprechpartner verweisen.