Schreiben an die GL vom BRV

natürlich darf er das

Ich dachte der BRV vertritt als Sprachorgan das Gremium des BR von 7 Mitgliedern?
Und alles was an die GL geht, wird vorab im Gremium besprochen...

es ist doch seine Aufgabe, Erklärungen abzugeben (und entgegen zunehmen).

Der Inhalt muss eben nur mit der Beschlusslage übereinstimmen.

Ein praktischer Tipp: Macht Euch das tägliche Geschäft nicht selbst zu schwer.

der vertritt das Gremium im Rahmen der gefassten Beschlüsse,
aber das heißt ja nicht, daß er sich jede Zeile, die er an die GL schreibt, vorher genehmigen lassen muß

Das ist ja genau das Problem! Es wurde nichts beschlossen und "noch nicht" in der Sitzung besprochen!
Der BRV nimmt aktuelle Situationen zum Anlass der GL Schreiben vorzulegen, ohne das diese Themen in einer Sitzung behandelt wurden.
Ist das so richtig?

das kommt darauf an, was er der GL schreibt

Genau - um was geht es denn?
Und wir handhaben es so: BR - Gremium beschließt- Vorsitzende setzt um im Auftrag des Gremiums.
Und wenn in dem Fall auch was geschrieben werden muß, dann geschieht das im Rahmen der Beschlüsse.