Datenschutz Personalabteilung

Question

Hallo zusammen,

Eine Frage in die Runde. Unser neuer junger und dynamischer Personalchef hat die Angewohneit, alle Mails, also auch solche die Private Informationen wie Mailpasswörter, Krankenstand, Reha Anträge usw. an die gesamte Personalabteilung zu senden. Diese sind also immer im cc und können alles mitlesen. Wir würden aber bei der letzten Schulung auf absolute Datensparsamkeit hingewiesen.

Meine Frage, darf ein Personalchef alle Mails an die Personalabteilung einfach weiterleiten bzw. immer im cc haben?

seehas · Answer

Das kommt darauf an wie die Arbeit in der Personalabteilung organisiert ist. Wenn jeder alles macht braucht auch jeder alle Informationen. Ansonsten dürfen immer nur diejenigen informiert werden, die für die Bearbeitung eines Vorgangs zuständig sind. Abgesehen davon, dass es den Arbeitsfluss erheblich hemmt wenn ich dauernd mit Informationen zugemüllt werde, die ich nicht brauche.

celestro · Answer

Ja, Vielleicht, Nein

es kommt wohl drauf an ... wenn die Personalabteilung so groß ist, dass sich eine Person alleine um Krankenstand kümmert und einen Vertreter hat, dann sehe ich keinen Grund, wieso die andere 8 in der HR die Infos auch sehen "müssten".

BR-baer · Answer

Hallo,

ich finde, dass man das nicht so rechtfertigen kann. Daten besonders in der Personalabteilung unterliegen besonderem Schutz.

https://www.personalwissen.de/arbeitsrecht/datenschutz/schweigepflicht-arbeitgebers-schweigen/

https://www.haufe.de/oeffentlicher-dienst/tvoed-office-professional/personalakten-7-vertraulichkeit_idesk_PI13994_HI712188.html

celestro · Answer

"ich finde, dass man das nicht so rechtfertigen kann. Daten besonders in der Personalabteilung unterliegen besonderem Schutz."

Verstehe ich nicht ... 2 Antworten, die Dir beide letztlich zustimmen. Wo liegt jetzt das Problem?

BR-baer · Answer

Hallo, ich habe mich eventuell falsch ausgedrückt. Wie soll ich nun weiter vorgehen? BR kann man vergessen Datenschutzbeauftragten /Extern anschreiben Klagen Das frage ich mich jetzt?

IlkaB · Answer

Alles an alle weitermailen ist eine Unsitte und darf nicht geschehen. Die Datenhaltung muss so organisiert sein, dass jeder das sehen kann, was er benötigt. Mailpasswörter weiterleiten, ggf. noch ohne Kenntnis des Passworteigentümers ist ein grober Verstoß gegen den Datenschutz. Warum muss eine zweite Person überhaupt Kenntnis von dem Passwort haben? Stellvertreterregelungen existieren.

Datenschutz Personalabteilung

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