Stundendifferenz Auftrag vs. Wochenbericht

Hallo zusammen,

in meiner Abteilung haben wir ein, etwas altmodisches, System der Stundenaufschreibung. Jeder Mitarbeiter muss einen Wochenstundenzettel schreiben, auf den er die gearbeiteten Stunden mit der dazugehörigen Auftragsnummer für jeden Tag aufschreit. Parallel dazu werden die Stunden, die am Auftrag gearbeitet werden auf eine Laufzettel am Auftrag eingetragen. Eigentlich sollten die am Auftrag x vom MA Y im Auftrag und Stundenzettel gleich sein. Mein Oberschichtführer hat sich die Arbeit gemacht und mehrere Wochen die Stundenberichte mit den Aufträgen verglichen, da sich einzelne MA, wegen Unregelmäßigkeiten beim Aufschreiben, beschwert haben. Einige Mitarbeiter schreiben weniger Stunden auf den Laufzettel des Auftrags, als Sie in ihrem Wochenbericht auf den Auftrag schreiben, um die Kosten für den Auftrag niedriger zu halten. Die die Zettel werden normalerweis nie zusammen ausgewertet und kommen in unterschiedliche Abteilungen (Lohnbuchhaltung und Auftragsservice). Teilweise sind es erhebliche Differenzen zwischen den Stunden. Für sich behalten kann er es nicht, denn es könnte doch zu einer Kontrolle weiter oben, wenn sich nochmal jemand beschwert. Anderseits macht er sich auch Sorgen um die Konsequenzen für die Mitarbeiter und hat mich gefragt ob es sich dabei um Arbeitszeitbetrug handelt. Meiner Meinung nach nicht da nicht mehr Zeit aufgeschrieben wurde als gearbeitet. Welche Konsequenzen konnte so ein verhalten schlimmstenfalls für die Mitarbeiter haben.

Danke