Festlegung Anwaltskanzlei

Liebe Kolleg*innen,

könnt ihr mir bitte sagen, wann und wie ihr euch dazu entschieden habt, welche Anwaltskanzlei euch in zukünftigen Verfahren und zur Wahrung eurer Interessen vertreten soll? Gleich vorab: Wir sind ein neuer BR (seit Mitte 20) mit 10+ Betriebsräten. Man sollte ja nach Möglichkeit eine Kanzlei "an der Hand haben", die in sämtlichen Bereichen Erfahrung hat und nicht eine Vielzahl an Kanzleien. Das Vertrauen gewinnt man ja dann im Laufe der Zeit. Richtig? Kurze Beschreibung des IST-Zustands: Gewerkschaft empfiehlt einen bestimmten Anwalt. Dieser ist 500 km entfernt. Wir sind kein GBR sondern nur ein regionaler BR, haben uns auf die Empfehlung der Gewerkschaft verlassen und uns per Beschluss für diese Kanzlei entschieden. AG fragt an, weshalb ein Anwalt in 500km Entfernung, wodurch ja (lt. Angebot des Anwalts) hohe Fahrkosten entstehen (obgleich in Pandemiezeiten eher unwarsch.) Vor Ort (befinden uns in einer Großstadt) haben wir übrigens ausgezeichnete Kanzleien mit 1a fachlichem Background, daher scheint die Frage des AG aufgrund des Grundsatzes der Kostenschonung plausibel. BR bittet den Anwalt, der 500km entfernt ist, anschließend um Überarbeitung des Angebots. Der Anwalt "überrascht" dann mit einem neuen Angebot und erhöht den Stundensatz um mehr als 20%. Dafür keine Fahrtkosten... Daher möchten wir uns nun für eine Kanzlei entscheiden, die nahe unseres Unternehmens ansässig ist. Hierzu gab es Kennenlerntermine mit einigen Kanzleien, die uns absolut überzeugt haben. Innerhalb des BR ist man sich uneins. Ein Teil hängt nach wie vor an der Kanzlei mit dem geradezu utopischen Stundensatz und der Entfernung von über 500km und würde das Ganze tatsächlich am Liebsten eskalieren lassen (Einigungsstelle), was möglicherw. eher NICHT von Erfolg gekrönt sein könnte, der andere Teil würde gerne eine der vorstelligen ortsansässigen Kanzleien wählen. Meine Frage ist die, sollte man sich jetzt auf eine Kanzlei einigen oder erst dann, wenn es wieder mal akkut ist? Einigung bedeutet ja auch nicht Beauftragung. Aber manchmal muss es ja auch schnell gehen und da wäre es ratsam schon eine Kanzlei "an der Hand zu haben". Was meint ihr dazu? Danke für alle eure hilfreichen Tipps und einen schönen Abend.