Unternehmensgruppe - Kalender für alle freigeben

Für rein dienstliche Daten schon.

Sobald aber der Kalender auch für persönliche Daten (Termine) freigeben wurde beziehungsweise diese enthält wahrscheinlich nein

Es handelt sich zweifelsohne beim Outlookkalender um einen Fall der Mitbestimmung. Es könnte natürlich sein, dass der BR mit dem AG bereits eine Betriebsvereinbarung zur Nutzung personenveziehbarer Daten hat. Also einfach mal den BR fragen.

Ausserdem würde ich als Arbeitnehmer den AG auffordern, den Datenschutzbeauftragten um eine Stellungnahme zu bitten (oder fragen ob du es direkt tun sollst).

D.h. Es müsste einher gehen mit einem Verbot der privaten Nutzung des Kalenders via BV? Dann wäre es unbedenklich?

Nein nicht unbedenklich. Aber wesentlich einfacher für den AG sein Direktionsrecht auszuüben. Der AG kann in dienstlichen Dingen sein Direktionsrecht ausüben. Eingeschränkt wird dieses einerseits durch die MBR des BR - den er mind. informieren muss oder halt eine Einigung erzielen muss.

Sobald aber eine Freigabe erfolgt - Dinge auch privat nutzen zu dürfen, kommt immer auch der Schutz der privaten Daten ins Spiel - und das macht die meisten Dinge kompliziert.

Auch bei uns wollte der AG das Abwesenheiten im Kalender erkennbar sind, damit Meetings besser geplant werden können. Ich habe mich geweigert, da es überhaupt keine Verpflichtung gibt den Kalender zu führen. Auf die Aufforderung des AG dieses dann doch zu tuen, habe ich ihm gesagt - gerne alle dienstliche Termine sind eingetragen (Urlaub, krank, Private Termine gingen ihm nichts an und er solle doch eine BV mit mir aushandeln was wann wie da einzutragen wäre - ist er dann nicht mehr eingegangen. Ist dann im Sande verlaufen. Im übrigen führt er selber seinen Kalender ebenfalls nicht.