Interne Öffentlichkeitsarbeit - JAV?

Im November letzten Jahres wurde eine ganz neue JAV bei uns gewählt. Wir sind 13 Auszubildende aus unterschiedlichen Ausbildungsberufen. Leider hat keiner von uns sowas vorher schon mal gemacht oder auch nur annähernd Erfahrung mit sowas. Ich glaube bisher haben wir uns dennoch ganz gut geschlagen.

Das vorrangige Problem, sowohl im BR als auch in der JAV, ist bei uns allerdings, dass wir einfach unter den Mitarbeitern zu unbekannt sind. Wir sind ein Einzelhandelsunternehmen mit Märkten in ganz Deutschland. Da alle zu erreichen ist schwieriger als wir dachten. Bis wir selber in der JAV gelandet sind wussten wir weder dass es in unserem Unternehmen eine gibt, noch was die JAV überhaupt macht.

Nun wollen wir das ändern und uns durch ein bisschen betriebsinterne Öffentlichkeitsarbeit bei unseren Kollegen bekannt machen. (z.B. durch Flyer, eine regelmäßig erscheinende JAV-Zeitung oder ein Gewinnspiel)

Fragen:

1. Muss der Betriebsrat einer solchen Aktion vorher zustimmen?

2. Was kann man an Öffentlichkeitsarbeit überhaupt machen ohne mit dem Datenschutzgesetz und der Verschwiegenheitspflicht in Konflikt zu geraten?

3. Kann uns jemand Tipps geben wie wir die JAV und ihre Arbeit im Betrieb bekannt machen können?