Betriebsversammlung

Wir planen gerade unsere erste BV. Benötige mal praktische Tips von Euch.
Wie stellt Ihr die Zahl der anwesenden Mitarbeiter fest?
Darf ich eine Anwesenheitsliste führen lassen, auf dessen Basis auch die Arbeitszeit für die Mitarbeiter gebucht wird?
Danke im voraus für Eure Hinweise.