Elektronische Personalakten
Hallo zusammen,
bei uns im Konzern wird die Einführung von elektronischen(eingescannten) Personalakten geplant. Hat jemand von Euch Erfahrung in dem Bereich? Das Ganze ist gekoppelt an die Auslagerung der Gehaltsabrechungen. Es gibt einen externen Anbieter hierfür. Dort würde alles auf einem gesicherten Server liegen, und man hätte via Net Zugriff. Ich freue mich auch über links zu diesem Thema.
Vielen Dank Katjuscha
Community-Antworten (1)
10.03.2009 um 20:33 Uhr
@Katjuscha, ein heikles Thema. Besteht schon eine BV? Wenn nicht, solltet ihr euch damit auseinandersetzen. Beachtet werden sollte auf jeden Fall:
- Einbindung des Betriebsrats ab Projektbeginn,
- eine fachliche Beratung sowie Begleitung durch den Datenschutzbeauftragten,
- verschlüsselte und codierte Speicherung beim Einscannen der Akten,
- beim Aufruf der Akten auf dem Bildschirm, sollte eine chiffrierte
Übermittlung stattfinden, - Akteneinsicht nur für Personalbereich,
- Verwaltung der Aktenzugriffe durch Berechtigungssystem,
- Vernichtung der Papierakten nach dem Einscannen.
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