Wählerliste im Excelformat?

Question

Es gibt bei uns noch keinen Betriebsrat - ich bin also ganz neu in der Thematik.
im Musterformular Nr. 011a heißt es, dass der Arbeitgeber die Mitarbeiterliste in einem verschlossenen Umschlag dem Wahlvorstand aushändigen soll.

Wäre es nicht sinnvoll, diese Liste im Excelformat zu bekommen, da dann eine lästige Tipparbeit entfällt?

RolfH · Answer

@WK-KW

anbei Auszug aus der Wahlordnung:

"§ 2 Wählerliste
(1)	Der Wahlvorstand hat für jede Betriebsratswahl eine Liste der Wahlberechtigten (Wählerliste), getrennt nach den Geschlechtern, aufzustellen. Die Wahlberechtigten sollen mit Familienname, Vorname und Geburtsdatum in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt werden. Die nach § 14 Abs. 2 Satz 1 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes nicht passiv Wahlberechtigten sind in der Wählerliste auszuweisen.
(2)	Der Arbeitgeber hat dem Wahlvorstand alle für die Anfertigung der Wählerliste erforderlichen Auskünfte zu erteilen und die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Er hat den Wahlvorstand insbesondere bei Feststellung der in § 5 Abs. 3 des Gesetzes genannten Personen zu unterstützen."

Es steht nirgends geschrieben in welcher Form - also ist eine Excel-Liste machbar.

Rapper22 · Answer

@WK-KW,

der AG wird die liste der Mitarbeiter schon in form einer Exel-Datei haben. Ist ja bei uns genauso. 
Er hat laut BetrVG dann die Pflicht, diese Liste als gedruckte Version dem Wahlvorstand zu geben, damit der dann feststellen kann, welche Mitarbeiter wahlberechtigt sind. Dort stehen ja Daten drin, die für die breite Öffendlichjeit eigentlich nicht zugänglich sein soll. Deshalb wird er diese Liste auch nicht als Exel-Datei an den Wahlvorstand übermitteln sondern immer in Papierform.

MfG

Rapper22

RolfH · Answer

@Rapper22

Wenn der AG will kann er die Liste auch als Excel-Datei an den Wahlvorstand weiterleiten. Machen wir schon lange so. Ist dann zum Bearbeiten und Übertragen in den offiziellen Aushang der Liste einfacher.

Es steht nirgends in der Wahlordnung, dass der AG die Liste in ausgedruckter Form übergeben muss.

WK-KW · Answer

@all
Danke für die Antworten.

Meiner Meinung nach ist der AG dafür verantwortlich, dass in dieser Excelliste nicht mehr Informationen enthalten sind, als zur Wahl notwendig.

Jumper · Answer

@all

also das übermitteln der Daten per E-Mail halte ich auf Grund des Datenschutzes für fragwürdig.

Was passiert wenn jemand an die Daten gelangt?????

RolfH · Answer

@Jumper

ja natürlich müssen alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Was passiert, wenn jemand mit einer ausgedruckten Liste nicht sorgfältig umgeht, sie in den Papierkorb wirft, wenn er sie nicht mehr braucht, sie kopiert und und und

Das ist zumindest genau so fragwürdig.

Entscheidend ist doch wie jemand damit umgeht und alle Regelungen sorgfältig einhält.

Jumper · Answer

@RolfH

Da ist der Punkt wie jemand mit den Daten umgeht.

Darauf wollte ich ja hinweisen.

Wenn die Daten nicht verschlüsselt übermittelt werden ist es für einige Leute möglich diese E-Mail abzufangen und zu Lesen ohne das man es mitbekommt.

Und, nicht irgend jemand bekommt diese Wählerliste sondern der Wahlvorstand, also hinkt dein Vergleich mit dem Papierkorb einwenig.

RolfH · Answer

Hallo Jumper

ja, da sind wir uns ja ziemlich einig. Verschlüsselung ist klar - läuft auch so.

Mein Vergleich hinkt trotzdem nicht, denn es gibt sicher auch Wahlvorstände, die mit einer "Papierliste" nicht so umgehen, wie sie sollten. dann kann auch ein Unbefugter an die Daten kommen.  Alles schon vorgekommen.

Gruß