Außendienst - Verpflegungsmehraufwand bei Tagung im Hauptbetrieb?

Question

Unsere Außendienstler ( Angestellte ) haben ein Homeoffice. Jetzt sind diese zu einer Tagung im Hauptbetrieb beordert worden. Die Anreise zu der Tagung fand am Freitag statt. Tagung war am Samstag, anschließend Heimreise. Es gab also 1 Übernachtung. Unsere Geschäftsleitung hat für den Freitag als Arbeitszeit großzügiger Weise die Regelarbeitszeit von 8 Stunden angesetzt was bedeudet 6 Euro Pauschale. Abendessen wurde gestellt und die Übernachtung gezahlt inkl. Frühstück. Des weiteren wurden die Außendienstler tagsüber verpflegt mit Gebäck und Brotzeit. Die Tagung im Hauptbetrieb dauerte von 9 Uhr bis 16 Uhr anschließend war Heimreise. Jetzt monieren einige Außendienstler bei uns dem Betriebsrat wir sollen uns dafür einsetzen daß diese die Abwesenheitsstunden vom Homeoffice abgerechnet bekommen. Das würde z.B. bedeuten von Abreise Freitag 9 Uhr bis Mitternacht und Samstag 0 Uhr bis Ankunft HomeOffice 22 Uhr. Dies würde Freitag über 14 h also 12 € und Samstag über 8 h also 6 Euro bedeuten. Welche Abrechnung ist jetzt richtig ?

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Außendienst
Als Betriebsrat die speziellen Anforderungen kennen

Fayence · Answer

Knolli,

hier geraten 2 Dinge durcheinander, nämlich Dauer einer Dienstreise und Arbeitszeit.

Steuerrechtlich handelt es sich bei den von Dir genannten Zeiten um eine mehrtägige Dienstreise, für die ein Pauschbetrag (Verpflegungsmehraufwand) von 24 Euro anzusetzen wäre (Freitag 9 Uhr bis  Samstag 22 Uhr = mehr als 24 Stunden). 

Werden diese Kosten über den AG per Reisekostenabrechnung erstattet, kann er für die Verpflegung z.B. pauschale steuerliche Abzüge in Ansatz bringen.  Die anzurechnende Arbeitszeit hat damit aber überhaupt nichts zu tun. 

Habt Ihr keine Reisekosten-/Dienstreisen-Richtlinien? Auch der Blick in einen geltenden TV könnte weiter helfen.

Knolli · Answer

Hallo Fayence
Also das ist schon das Problem. Normalerweise wird die Reisekostenabrechnung so korrekt abgewickelt. Aber der Veranstaltungsort im Hauptbetrieb scheidet jetzt die Meinungen. Der AG sagt im Betrieb gibt es keine Spesen. Der AD sagt wir haben Homeoffice und sind die ganz Zeit unterwegs. Wer hat recht ?
Knolli

Fayence · Answer

Knolli,

Eure ADM sind im Recht; es handelt sich um eine mehrtägige Dienstreise! Wenn es sich nicht um einen Regelzustand handelt, würde ich für die paar Euro aber kein Fass aufmachen.

Knolli · Answer

Danke Fayence,
Es ist ja nur 3 mal im Jahr.
Knolli