Nebenakte, Krank der BR-Mitglieder

Question

Hallo zusammen,

wir haben in unserer EDV eine Sammelstelle für unterschiedlichste Daten. Dort befindet sich seit einigen Tagen ein Unterordner, der zwar nach Name der Leiterin der Abteilung benannt, aber für alle zugänglich ist. 
In diesem Ordner ist eine Datei zu finden, die "Kranktage BRM" heißt und genau das beinhaltet. Eine Auflistung darüber, wer wann krank war, mit Abmeldezeitpunkt, Grund falls genannt und Rückkehr. 
Mir geht da die Hutschnur ein wenig hoch, wie beurteilt Ihr das?
Und: wie geht man mit sowas (korrekt, richtig) um?

stehipp · Answer

Das das nicht in Ordnung ist, darüber braucht man wohl nicht wirklich zu diskutieren.
Krankheitstage werden in der PERS erfasst und sicherlich nicht zugänglich für alle Mitarbeiter. Was eine besondere Erfassung für BR-Mitglieder soll und was sie mit den gesammelten Informationen vor hat, entzieht sich meiner Fantasie.

Wie ihr damit umgehen sollt? Ist immer schwer zu sagen, da das auch viel mit der Kommunikationskultur in eurem Unternehmen zusammenhängt.
Sprecht die Leiterin direkt drauf an. Teilt ihr mit, dass es hier so etwas wie Gesetze/ Verordnungen gibt (DSVGO). Vielleicht hat sie sich nicht wirklich was dabei gedacht.
Sprecht euren DSVGO-Beauftragten an. Vielleicht weiß er nichts davon.
Und wenn Ihr der Leiterin eins vor den Latz knallen wollt, macht das zum Thema bei der Geschäftsleitung.

MasterPit · Answer

Hm. 
Danke für die Antwort. :)

Ich denke, dass ich das Gespräch mal suchen werde... und dann schaun, was dabei rauskommt.

Pickel · Answer

"Was eine besondere Erfassung für BR-Mitglieder soll und was sie mit den gesammelten Informationen vor hat, entzieht sich meiner Fantasie"

Da kann ich der Fantasie nachhelfen. Hintergrund KÖNNTE sein, dass mit diesen Informationen die Rechtmäßigkeit von Nachrückern geprüft werden soll. Da ein nicht korrekt zustande gekommener Beschluss auch jahrelang noch für Ungültig erklärt werden kann, dürfte der AG zumindest die Daten bzgl. der Krankheitstage mit einem berechtigten Interesse sammeln. Realistisch ist das aber natürlich nicht.

celestro · Answer

"dürfte der AG zumindest die Daten bzgl. der Krankheitstage mit einem berechtigten Interesse sammeln. Realistisch ist das aber natürlich nicht."

eben ... der AG ... aber nicht eine Abteilungsleiterin.

Pickel · Answer

ähm... der AG delegiert seine Arbeiten in aller Regel...