Nebenakte zur Personalakte erlaubt?

Question

Hallo, ich habe eine Frage zum Datenschutz (und Mobbing):

Auf Grund von Veränderungen (=Verschlechterungen) in unserer Abteilung und des Widerstandes einiger KollegInnen dagegen wurden in letzter Zeit "Einzelgespräche", teilweise unter Hinzuziehung des Personalchefs. von der Abteilungsleiterin angesetzt. 
Bei meinem Gespräch tauchte sie drohend mit einem dicken Aktenordner auf, auf dem groß  mein Name prangte. Es handelte sich nicht um meine Personalakte. Meine Frage: Sind solche Nebenakten erlaubt -und wenn ja: kann ich Einsichtnahme verlangen?

JoK · Answer

Hallo nobbes,

wenn *Dein Name* auf der Akte stand, muss es doch wohl irgendeine Form von "Personalakte" sein...

Zumindest sieht es so aus, als seien dort Daten ueber Deine Person gesammelt, so dass datenschutzrechtliche Vorschriften greifen koennten.

Wurde Dir der Einblick in diese Unterlagen verweigert, oder hast Du nicht nach Einsichtnahme gefragt?

http://de.wikipedia.org/wiki/Personalakte bietet IMHO einen Einstieg, um sich weiter zu informieren. 

http://www.arbeitsrecht.de/arbeitsrecht/RechtKompakt/Nachgefragt/m_z/personalakte.php?navid=9
ist diesbezueglich evtl. auch noch interessant.

Gruss
JoK

Lotte · Answer

Nobbes,
eine Nebenakte darf nur mit Deiner Zustimmung geführt werden und Einsicht kannst Du über alles verlangen, was Deine Person betrifft. Würde mich beim AG beschweren und die Vernichtung der Nebenakte verlangen (nach vorheriger Einsichtnahme),

Kölner · Answer

@Lotte
Es sei denn wir reden über den Öffentlichen Dienst...

JoK · Answer

@Kölner

Stimmt, in Hessen (z.B) ist dies in § 107 des HBG geregelt:
http://www.hessenrecht.hessen.de/gesetze/32_oeffentlicher_dienst/320-20-hbg/paragraphen/para107.htm
Fuer die Beschaeftigten (AKA "Nichtbeamten") regelt § 34 Abs. 1 HDSG, dass diese Regelungen auch diese Gruppe anzuwenden ist:
http://www.hessenrecht.hessen.de/gesetze/30_allgemeines/300-28-hdsg/paragraphen/para34.htm

§ 3 Abs. 5 TVOeD regelt tarifrechtlich das Recht auf Einsicht und die Anfertigung von Abschriften/Kopien aus der Personalakte.

*Falls* nobbes im Oeffentlichen Dienst beschaeftigt sein sollte, koennten diese Hinweise evtl. interessant sein. Die passenden landes-/bundesrechtlichen Vorschriften muesste er sich natuerlich heraussuchen, obwohl ich nicht vermute, dass es diesbezueglich gravierende Abweichungen gibt.

Gruss
JoK

susi · Answer

soweit ich weis, sind nebenakten nicht erlaubt und du hast auch jederzeit einsichtrecht in deine personalakte (§ 83 BetrVG), das einsehen wird als arbeitzeit angerechnet und du kannst und solltest dir immer ein betriebsratsmitglied hinzuziehen. ebenso zu den gesprächen mit dem personalchef und der abteilungsleiterin,dein gutes recht

Lotte · Answer

susi,
bestenfalls gehe ich davon aus, dass Du die anderen Antworten nicht gelesen hast...