Dokumentenmanagement im BR-Büro

Question

Hi, wir sind für unsere BR-Arbeit (7er Gremium, IT-Unternehmen) auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem, dass uns hilft, Dokumente, Aufgaben, Mails, Status, Beschlüsse, also den ganzen Hergang zu einem Thema unter einen Hut zu bringen, ohne ständig zwischen den verschiedenen Quellen wechseln zu müssen.

Hat jemand sowas im Einsatz und kann mir eine Empfehlung geben?

Viele Grüße

celestro · Answer

Wir als 9er Gremium benutzen so etwas nicht, weil es einfach nicht nötig. ist. Aber könnt Ihr nicht einfach zu jedem Thema auf dem Server einen Ordner anlegen und alles dort rein packen ?

HamburgerJung · Answer

Ja, so machen wir es zurzeit. Geht natürlich auch. Unser Protokoll wird aber häufig lang, da die Historie da mit drin steht. Dann löschen wir hin und wieder alte Teile der Historie und Beratung und wenn dann der Fall wieder akut wird, musst man in alten Protokollen wühlen und sich den Hergang zusammenstückeln. Wir haben im Unternehmen 'Confluence' als Wiki und Intranet. Wir überlegen, das in einer eigenen Instanz zu nutzen.

BRV San · Answer

Schaut mal, endorse etwas für euch ist. VG BRV San

BRV San · Answer

Ich meinte natürlich: Schaut mal, ob „endorse“ etwas für euch ist. VG BRV San

Dokumentenmanagement im BR-Büro

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