Moderne Kommunikation der Betriebsratsmitglieder untereinander

Question

Wie kommunizieren bei euch Betriebsräte untereinander außerhalb der Sitzungen? Per E-Mail wäre ideal. Das ist aber nur bedingt möglich, da die Geschäftsemailadressen der BR-Kollegen z.B. bei Urlaub umgeleitet werden und man somit nur öffentliche Belange kommunizieren kann. Ein zweiter Emailaccount mit Betriebsratsadresse ist nach Aussage unserer IT technisch nur möglich wenn man den Benutzer wechselt. Somit würde man während der normalen Betriebsarbeit keine Info bekommen wenn man eine Email erhält. Man müsste den Benutzer wechseln. Zudem kostet laut IT ein zweites Benutzerkonto im Jahr etwa 5000 Euro (Software, Lizenzen und Verwaltungsaufwand).
Wie ist das bei eurem Betrieb?

celestro · Answer

per Telefon oder persönlich. Warum man unbedingt alles "modernisieren" muß, entzieht sich meinem Verständnis.

alterMann · Answer

Bei uns wäre eine gute Kommunikation zwischen den BRM ohne Mail kaum denkbar: Wir machen darüber die Einladungen, senden das Protokoll und Arbeitsunterlagen mit und informieren über die Ergebnisse von Recherchen, Arbeitsgruppen u.a.
All das lässt sich nicht in gleicher Effizienz und Qualität per Telefon machen.

Karl: Ich weiß ja nicht, was Ihr da für ein System habt, aber 5000 € für ein zweites Benutzerkonto? Lächerlich.
Wenn das wirklich auch nur annähernd stimmt, dann sollte die Firma das System wechseln.

Wir buchen in unserer Firma z.B. Sitzungsräume und Fahrzeuge über eigene Email-Adressen. Wenn das so viel kosten würde, würden wir uns diesen Luxus kaum leisten.

Und Ihr könnt immer nur ein Email-Benutzerkonto gleichzeitig einsehen? Ebenfalls verbesserungsfähig.

Wenn Ihr irgend könnt: Fragt doch mal die IT, was Ihr für sie tun könnt. Machtsie  Euch zum Freund, dann geht da sicher sehr viel mehr.

celestro · Answer

Muß meine Antwort etwas korrigieren. Also E-Mail werden bei uns auch hin und her geschickt. Für Einladungen, die Sitzungsunterlagen etc. ...

Aber kommuniziert wird darüber wenig (also "geredet").

Bei uns haben die BRM Zugriff auf eine separate E-Mail-Adresse des BR. Und da kommt auch niemand dran, der als Urlaubsvertretung in das Postfach eines einzelnen BRMs rein kommt. Also technisch möglich ist das durchaus und auch kaum 5000 Euro teuer.

ganther · Answer

bei uns hat auch jedes BRM 2 Accounts. Man muss zwischen den Accounts wechseln (oder über Stellvertreterfunktionen die Postfächer zusammenführen (aber dann sieht die Urlaubsvertretung natürlich auch das BR Postfach-damit eben auch ein Problem)). Ein Problem ist das Wechseln aber nun auch nicht. Nur eine Frage der Bequemlichkeit

UPK · Answer

Bei uns hat jedes BRM eine E-Mail-Addy und dann das gesamte Gremium auch noch mal, sinnigerweise betriebsrat@usw.
Darauf kann jedes BRM zugreifen und Infos einholen. Kann man auch im Urlaub/Krank usw. über „Outlook Web App“abrufen. Muss natürlich auch gepflegt werden.

UPK · Answer

Bei uns hat jedes BRM eine E-Mail-Addy und dann das gesamte Gremium auch noch mal, sinnigerweise betriebsrat@usw.
Darauf kann jedes BRM zugreifen und Infos einholen. Kann man auch im Urlaub/Krank usw. über „Outlook Web App“abrufen. Muss natürlich auch gepflegt werden

Karl · Answer

Vielen Dank für eure Antworten.
@UPK: Unsere IT hatte die Möglichkeit einer E-Mail-Addy auch in Betracht gezogen und das wäre laut unserer IT auch die kostengünstigste Lösung. Vorteil: Wenn man möchte kann man auch außerhalb des Betriebes Nachrichten abrufen und Kollegen ohne PC können mit ihrem privaten Smartphone oder PC auch Nachrichten abfragen.
Unser Wunsch wäre, dass am PC eine Meldung (Briefchen) erscheint, wenn eine Nachricht eingegangen ist. Ist das bei euch der Fall bzw. weißt du ob das technisch möglich ist?
@ganther: Bekommt man eine Meldung wenn beim anderen Account eine Nachricht eingegangen ist, oder muss man den Benutzer gelegentlich wechseln und nachsehen?

Vorab schon mal vielen Dank für eure Hilfe.

RoterFaden · Answer

Bei uns ist es so geregelt, dass (nur) die BRV eine Meldung im Postfach erhält, 
wenn eine Nachricht eingegangen ist - ohne Benutzerwechsel.