Fehlerliste über Mitarbeiter geführt von Fremdfirma

Hallo zusammen, bin hier neu, und generell in meiner Position als BRV ganz frisch, daher habe ich viele Fragen, aber jetzt konkret:

Ich wurde heute darauf aufmerksam gemacht dass bei uns eine eingesetzte fremdfirma die gewisse Aufgaben für uns übernimmt eine Fehlerstatistik mit Mitarbeiternamen führt (mit Diagrammen und allem drum und dran) und diese wöchentlich dem Abteilungsleiter zukommen lässt.

Leute werden darauf angesprochen dass sie viele Fehler machen, wohingegen andere komplett fehlerfreie Wochen abliefern.

Wir als BR wurden darüber nicht informiert, wir wissen auch nicht was für Fehler hier aufgelistet und verwertet werden. Aus §78 entnehme ich eigentlich ein Mitbestimmungsrecht bei solch eine Kontrollmaßnahme, wie sieht es jedoch aus dass dies von einer Fremdfirma erstellt wird, ist das überhaupt zulässig? Zumal die Zuordnung des Fehlers durchaus schwierig ist, da die Akten häufig von mehreren Leuten bearbeitet werden, und nicht zwingend die Person die als Bearbeiter drinsteht auch den entsprechenden Fehler gemacht hat...

Eine kurze Rückmeldung würde mir sehr helfen wenn ich morgen den entsprechenden Abteilungsleiter zur Rede stelle :) Vielen Dank vorab