2. Vorsitzender BR

wenn anscheinend soviel Arbeit da ist, dann sollte man das am Besten bei Urlaub / Krankheit beibehalten ...

Er MUSS natürlich nicht, hängt wohl immer von der anfallenden Arbeit ab.
Der Vorsitzende hat sicherlich auch Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden müssen und demanch warten können, bis er wieder aus dem Urlaub zurück ist.
Fristen sind selbstredend auch durch den Stellvertreter einzuhalten.

Ein normaler Arbeitnehmer im Büro geht auch in den Urlaub und hat i.d.R. einen Vertreter, der neben seinem eigentlichen Job die Urlaubsvertretung macht.