Weiterleitung von Emails mit MA-Daten während des Urlaubs

Warum werden die E-Mails überhaupt weitergeleitet? Bei uns wird als automatische Antwort eine Abwesenheitsnotiz verschickt, in der die E-Mail-Adresse des Vertreters angegeben ist.

Weiß dein Chef, dass deine E-Mails weitergeleitet werden? Falls ja, würde ich an deiner Stelle ein klärendes Gespräch mit ihm führen, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und ähnliche Aspekte.

"Desweiteren betrifft das eine Email, in welcher mein Chef zu einer BR-Sitzung eingeladen hat und das Thema im Betreff steht, für jeden lesbar."

Dein Chef ist also auch euer BRV und alle wissen nach der Einladung welche Themen in der BR-Sitzung besprochen werden?

Das geht gar nicht!

Hätte mein Chef warten müssen, bis ich wieder da bin und das unter 4 Augen besprochen werden kann?

Nein, die Regelung ist grundsätzlich so nicht tragbar, da sich unweigerlich dienstliches und privates vermischen.

Kriegst du E-Mails von Kunden oder ähnliches, die zeitnah beantwortet werden müssen? Für solche Fälle trennt man für gewöhnlich auf in ein Funktionspostfach und ein privates Postfach. Wenn das nicht klappt, weil zum Beispiel der persönliche Kundenkontakt wichtig ist, dann eine Abwesenheitsnachricht mit "in dringenden Fällen an Kollege XY".

Desweiteren betrifft das eine Email, in welcher mein Chef zu einer BR-Sitzung eingeladen hat und das Thema im Betreff steht, für jeden lesbar.

Wenn er in BRV-Funktion das so gemacht hat, dann zeigt sich das Problem umso mehr, dass diese Regelung so nicht funktioniert.

Hallo Kehler, bei Urlaub werden die Emails immer automatisch weitergeleitet, damit die Kollegen sich um die Bestellungen und Anfragen kümmern können. Dass die Emails weitergeleitet werden, weiß eigentlich jeder. Das Gespräch wird auf jeden Fall stattfinden, sobald er aus dem Urlaub wieder da ist.

@GabrielBischoff

im Grunde hätte die Klärung bezügl. der Urlaubstage warten können bis nach seinem Urlaub und wegen der BR-Mail werden wir ihm mal sagen, dass der BR eine eigene Mail-Adresse hat, was aber auf jeden Fall der Personalleiter weiß, der in CC war

Das automatische weiterleiten würde ich sofort abschalten. Das kann und sollte über eine Abwesenheitsnotiz, wie beschrieben, erfolgen.

Ich sehe das wie Kehler.

Auf das Funktionieren einer getrennten Mailadresse für die Betriebsratstätigkeit kann man sich NICHT verlassen. Nicht weiterleiten, Abwesenheitsmeldung mit "Ich bin bis XXX nicht da, diese Mail wird nicht weitergeleitet. Wenn der rechte Schuh drückt, wende dich an A, wenn der linke Schuh drückt, wende dich an B."

"Nicht weiterleiten, Abwesenheitsmeldung mit "Ich bin bis XXX nicht da, diese Mail wird nicht weitergeleitet. Wenn der rechte Schuh drückt, wende dich an A, wenn der linke Schuh drückt, wende dich an B."

Es dürfte genügend Abteilungen etc. geben, wo man den Kunden sowas nicht zumuten will / kann. Aber da muss man dann andere Lösungen finden.

Ach übrigens:

Wenn du keinen Urlaub mehr hast und auch keine Überstunden und dann kommt ein sogenannter Annahmeverzug zum Tragen. Das heißt: Du stellst zwar deine Arbeitskraft zur Verfügung aber die Firma nimmt diese nicht an (wenn du frei bekommst). Muss bezahlt werden. Eine Weiterleitung von Emails halte ich von Haus aus problematisch.

Naja ... wir kennen die internen Urlaubsregeln nicht. Von daher sollten wir hier nicht zuviel mutmaßen.

Wenn du keinen Urlaub mehr hast und auch keine Überstunden und dann kommt ein sogenannter Annahmeverzug zum Tragen. Das heißt: Du stellst zwar deine Arbeitskraft zur Verfügung aber die Firma nimmt diese nicht an (wenn du frei bekommst). Muss bezahlt werden.< Stimmt nicht, denn er schrieb dass er für die Betriebsruhe keinen Urlaub mehr hat. Er hätte sich also welchen aufheben müssen da er wusste dass er dann nicht arbeiten kann. Also kein Annahmeverzug !