Ein sonniges Hallo zum Wochenstart,

ich habe drei Fragen zum Datenschutz.

Doch erst mal zum Sachverhalt. Wir haben einen Gesamtbetriebsrat, dessen Mitglieder über das gesamte Bundesgebiet verstreut sind. Unser bevorzugtes Kommunikationsmittel zwischen den Sitzungen ist neben dem Telefon vor allem E-Mail. Darüber werden auch die Tagesordnung, die Protokolle oder andere Unterlagen (z.B. Betriebsvereinbarungsentwürfe etc.) verteilt. Nun wissen wir alle, das E-Mail ungeschützt ähnlich dem Postkarten versenden ist. Meine lieben Kolleg*innen sind aber leider zu "was weiß ich" um noch die simpelste Verschlüsselung zu akzeptieren. D.h. die Mehrheit lehnt Verschlüsselung konsequent ab.

Meine Fragen:
1.) Wie handhabt Ihr den Datenschutz bei der BR bzw GBR Kommunikation?
2.) Gibt es und wenn ja welche, Vorschriften, Rechtsgrundlagen zum Thema?
3.) Wie kann ich meine Kolleg*innen davon überzeugen zu "verhüten" bzw. die Daten zu schützen anstatt sich ungeschützt in den E-Mail Verkehr zu stürzen?

Danke, LG