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Dieser Beitrag ist vor 2 Jahren entstanden. Gesetzliche Regelungen und Rechtsprechung können sich seitdem geändert haben.

Tagespauschale bei Home-Office ins Büro

M
mitleidenschaft
Nov 2023 bearbeitet

Hallo, wir haben einen Kollegen, der einen Homeoffice-Vertrag hat. Im letzten Monat wurde er drei Tage lang gebeten, ins Büro zu kommen. Die Abteilung wurde verlegt und er musste die Umzugsunternehmen auf die finger schauen.

Er hat 14€ pro Tag, als Tagespauschale geltend gemacht genau so 0,30 pro Kilometer.

Er war vorher im büro, ist erst seit August im home-office

Der Chef genehmigte die 0,30 pro Kilometer, aber nicht die Tagespauschal.
Wir sind gespalten mit unserer Meinung. Der Kollege lebt 30 min. entfernt. Er brauchte kein Hotel, und er war nicht mehr als 8 Stunden pro Tag von zu Hause weg. Er hat keine Überstunden gemacht.

sollten wir mit dem Manager und der Personalabteilung sprechen und ihnen sagen, dass sie die Tagespauschale zahlen müssen?

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Community-Antworten (10)

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Muschelschubser

09.11.2023 um 15:39 Uhr

Da bleiben für mich einige Fragen offen.

  • Welcher Standort ist denn Arbeitsvertrag als angestammter Arbeitsplatz definiert?
  • Welche Regelungen wurden zu den Zahlungen per BV getroffen?

Gehen wir mal davon aus, dass der angestammte Arbeitsplatz das HomeOffice ist. Nach meinem Verständnis soll eine Tagespauschale die Mehrkosten abdecken, die der Kollege zu Hause durch das HomeOffice hat.

Nur fährt er 3 Tage ins Büro, von seinem angestammten Arbeitsplatz aus, also dem HomeOffice.

Meine Interpretation:

  • Da er ausnahmsweise rausfährt, setzt er die Fahrtkosten an - korrekt.
  • Er setzt die Tagespauschale an, obwohl er nicht im HomeOffice arbeitet und für den Tag die Mehrkosten nicht hat - nicht korrekt.

Habe ich hier jetzt einen Denkfehler drin, oder warum sehe ich das Vorgehen des AG als korrekt an?

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IlkaB

09.11.2023 um 15:42 Uhr

Unter 8 Stunden Abwesenheit gibt es keinen Anspruch auf die Zahlung einer Tagespauschale. Wenn euer Arbeitgeber die 14 Euro nicht zahlen will, kann euer Kollege versuchen, das bei der Steuererklärung geltend zu machen (da er keinen Anspruch darauf hat, wird ihm der Punkt aber voraussichtlich gestrichen werden).

M
mitleidenschaft

09.11.2023 um 15:43 Uhr

Sorry, mein fehler. Der tagespauschal ist für den 'dienstreise tag'.

in sein home-office vertrag, ist sein home-office, mit anschrift, definiert. wir haben keine BV dazu, leider.

er bekommt, gleube ich, home-office pauschal von 50€ pro monat.

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rtjum

09.11.2023 um 15:44 Uhr

ich denke es geht um die Spesenpauschale. Da müsste der Kollege dann wohl nachweisen, dass er mehr als 8Std unterwegs war und es wird sehr darauf ankommen was genau im Arbeitsvertrag steht. Individualrecht, da kann der BR höchstens mal nachfragen und ausserdem siehe Antwort von IlkaB

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IlkaB

09.11.2023 um 16:26 Uhr

@mitleidenschaft: bei Dienstreisen gibt es unter 8 Stunden Abwesenheit keinen Anspruch auf Pauschalen. Er müsste mehr als 8 Stunden vom Arbeitsort (in diesem Fall seine Wohnung) abwesend gewesen sein. Welche Zeiten macht er denn für die Dauer der Dienstreise geltend? Damit lässt sich das ja leicht klären.

M
Muschelschubser

09.11.2023 um 17:40 Uhr

Okay, jetzt habe ich auch verstanden was mit Tagespauschale gemeint war.

Leider kann man Fragen erst dann optimal beantworten, wenn die Umstände komplett geschildert wurden - in diesem Fall also die Dauer der Abwesenheit und die Grundlage der betrieblichen Regelung.

C
celestro

09.11.2023 um 18:10 Uhr

"Wenn man solche MA im Unternehmen hat, braucht man keine Feinde mehr."

Wenn man solchen Unsinn liest, wünscht man sich erst einmal ein bißchen Hirn.

Halten wir noch einmal fest:

"wir haben einen Kollegen, der einen Homeoffice-Vertrag hat."

wenn der Kollege also jetzt nicht den ganzen Tag zu Hause ist, sondern unterwegs, dürfte durchaus ein Anspruch auf Spesen entstehen können. Weil er ja Kosten hat, die zu Hause nicht anfallen. Wenn eine Firma einem MA eine Arbeit zuweißt, die dem AV nicht entspricht, sollte der AG froh sein, wenn er bloß 14 Euro Pauschale pro Tag bezahlen muss.

Oder warum genau sollte Deiner Meinung nach der AN für diese Mehrkosten (die nicht seinem AV entsprechen) aufkommen?

T
Tagträumer_5

10.11.2023 um 05:14 Uhr

Was hat er denn für konkrete Kosten?!

Er muss Essen/Trinken, daheim auch. Was hindert ihn, sich Brote zu schmieten, die er sich mitnimmt?!

Er hat weniger kosten, Stromverbrauch reduziert sich und heizen brauch er ebenfalls nicht.

Hier gehts doch nur darum, die Pauschale abzugreifen!

*vom Administrator angepasst

C
celestro

10.11.2023 um 11:27 Uhr

"Hier gehts doch nur darum, die Pauschale abzugreifen!"

Geh doch mal zu all den Außendienstlern hin, die eine Verpflegungspauschalen bekommen und erklär denen, die könnten sich doch bei Ihren Reisen auch Brote schmieren.

*vom Administrator angepasst

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