Betriebsvereinbarung IBM CONNECTIONS

Schau mal ins BV - Archiv der Hans Boeckler Stiftung. Www.boeckler.de

Hier mal ein paar Punkte die in eure Überlegungen einfliessen können:

• Information über Nutzungsbedingungen sowie über zulässige / unzulässige Ver-arbeitung von Daten (Vereinbarung einer „Netiquette“)
• Spezifische Schulungs- und Einarbeitungskonzepte
• Vorgaben zu eingestellten persönlichen Daten („Profile“); Verzicht auf „private“ Daten
• Art der Nutzung (verpflichtend oder freiwillig); bei freiwilliger Nutzung Sicherstellung von vergleichbaren Kommunikationswegen
• Grundsatz der nur dienstlichen Nutzung
• Zeit der Nutzung (Ziel: nur während der Arbeitszeit, um Entgrenzungseffekten vorzubeugen; ggf. technische Beschränkungen der Zugriffszeiten)
• Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Beispielsweise: Nutzer sind für eigene Inhalte verantwortlich, wenn sie diese intern einstellen. Für Inhalte, die externen Personen zugänglich gemacht werden, trägt der Arbeitgeber die Verantwortlichkeit (ggf. Freigabeverfahren)
• Individuelle Haftungsbeschränkungen bezogen auf spezifische Risiken, die sich mit Mitarbeiterportalen verbinden können
• Ausschluss von Verhaltens- und Leistungskontrollen, gekoppelt mit spezifischen Beweisverwertungsverboten
• Transparenz bezüglich möglicher Auswertungen
• Festlegungen zur Nutzung von Bewertungstools („Gefällt mir“)
• Sicherstellung einschlägiger (datenschutz-)rechtlicher Vorgaben wie etwa Beachtung bestehender Beschränkungen bezüglich besonderer Arten personenbe-zogener Daten (beispielsweise Daten zur Gesundheit, vgl. § 3 Abs. 9 BDSG)
• Schaffung von Moderatorenkonzepten, die Einwirkungen auf unzulässige Inhalte beinhalten.
• Schaffung von innerbetrieblichen Beratungsinstanzen, die Beschäftigte im Zweifelsfall verbindlichen Rat zur Zulässigkeit von Veröffentlichungen erteilen („Freigabeverfahren“)
• Sicherung der Vertraulichkeit, etwa
• durch Verbot des Zugriffs in der Öffentlichkeit oder
• durch klare Definition von „Schutzklassen“.
• Festlegungen zur technischen Datensicherheit
• Festlegungen zu Zugangsmöglichkeiten wie etwa
• nur über betriebliche Geräte („Arbeitsplatzcomputer“) oder
• auch über mobile Geräte (Smartphones, Tablets etc.) bzw.
• auch über private Geräte (“Bring Your Own Device - BYOD”).
• Speicher- und Löschkonzepte mit Vorgaben zur Höchstspeicherdauer, zum Umgang mit Daten ausgeschiedener Beschäftigter usw.
• Sicherung individueller Löschungs- und Korrekturmöglichkeiten bezüglich eige-ner Beiträge
• Abschließende und vollständige Festlegungen (ggf. in Anlagen zu einer Betriebs-vereinbarung) zu Themen wie
• Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Auswertungen / Suchfunktionen
• Schnittstellen von / zu anderen Systemen und Benennung der übermittelten Daten
• Sicherung bestehender Informations- und Kontrollrechte
• Sicherung bestehender Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte bei Änderun-gen der genutzten Systeme

Wir als BR stehen vor der gleichen Frage. Bist du bzgl. einer Muster BV weiter gekommen?