Firmenkreditkarte , kann die Firma die Nutzung erzwingen?

Question

Einführung einer Corporate Credit Card
Liebe Kollegen, unser Management hat die Einführung einer Corporate Credit Card beschlossen und dieses auch in der Travel policy hinterlegt. Das macht den Erwerb der Karte für Mitarbeiter zwingend. Es wird sogar damit gedroht das reisekosten die nicht mit dieser Karte bezahlt werden nicht erstattet werden. Bislang haben wir unsere privaten karten genutzt und einen permanenten Vorschuss gehabt. Der Vorschuss wird nun auch zurückgefordert, mit der Begründung das die Reisekosten IMMER nach wenigen Tagen erstattet werden, was nicht immer funktioniert.
Die neue Kreditkarte muss über unsere privaten Konten bedient werden.
D.h. wir als Mitarbeiter haben keine Vorteile und gehen für die Firma weiterhin in Vorleistung ohne einen Vorschuss zur Deckung.

Können die das machen ?
Kann das vom Mitarbeiter verlangt werden?

gironimo · Answer

>privaten Konten<
>und gehen für die Firma weiterhin in Vorleistung<

macht dem AG deutlich, dass das gar nicht geht. Das private Konto ist privat - und jeder wird mal ein paar Euros vorstrecken - aber bei intensiver Reisetätigkeit auf das Geld warten .... das geht auch nicht. Und wenn etwas über mein privates Konto gezahlt wird, warum soll ich dann eine "Firmen"-Kreditkarte nehmen; nur um beim Kunden als Werbeträger aufzutreten? Das geht auch nicht zum "Null"-Tarif.

Schließlich werden hier personenbeziehbare Daten erfasst und (wo auch immer) verarbeite (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Also fordert den AG auf, auf die Karte vorerst zu verzichten und zunächst mit Euch zu verhandeln.

Gleichzeitig würde ich in einem Info die AN auffordern, bis zur Klärung die Kreditkarten nicht zu nehmen.

Eine derartige Karte gibt es bei uns auch. Aber über ein Firmenkonto und einer umfassenden BV über die Kartennutzung, Auswertungen usw.

Zappelmann · Answer

Ich kann mich da überhaupt nicht beklagen. Das Geld der Reiseabrechnung war IMMER eher da, als der Kreditkartenbeitrag abgebucht wurde. Wichtig ist eine zeitnahe Abrechnung.

outofmemory · Answer

1. Was ist denn das Zahlungsziel der Kreditkarte? Also wann wird das Geld, das auf der Kreditkarte belastet wurde von Kreditkartenunternehmen eingezogen? 
2. Und wie lange dauern im Schnitt die Rückerstattungen der Reisekosten?

Wenn dies zusammen passt, dann kann dies durchaus auch eine gute Lösung sein.
Unserem Unternehmen ist dies der Fall, Reisekostenerstattung spätestens nach 1,5 Wochen, Zahlungsziel der Kreditkarte mindestens 4 Wochen.

Außerdem möchte ich hier noch erwähnen, dass der AG keineswegs dazu verpflichtet ist Reisekosten zu erstatten. In den Betrieben, wo der AG nicht erstattet, muss der AN über den Lohnsteuererklärung sich das Geld wiederholen. 
gironimos Aussage: "macht dem AG deutlich, dass das gar nicht geht. Das private Konto ist privat" ist rechtlich nicht haltbar.

wismarer · Answer

Rechtlicher Anspruch auf Fahrtkostenerstattung

Unter welchen Voraussetzungen haben Arbeitnehmer einen rechtlichen Anspruch auf Fahrtkostenerstattung? Wann muss der Arbeitgeber zahlen?

Generell gilt, dass Arbeitnehmer nur auf die Leistungen des Arbeitgebers Anspruch haben, die Ihnen im Arbeitsvertrag zugebilligt wurden. Das bedeutet, Sie müssen vor Unterzeichnung Ihres Arbeitsvertrages genau festlegen, ob und in welcher Höhe Fahrtkosten für den Weg zur Arbeit und für Geschäftsreisen erstattet werden. Viele Arbeitnehmer achten auf diesen Passus vor Vertragsunterzeichnung nicht hinreichend und gehen dann davon aus, dass der Arbeitgeber verpflichtet sei, Fahrtkosten z.B. für Geschäftsreisen zur erstatten. Dem ist leider nicht so. Eine mögliche Ausnahme könnte aber bestehen, wenn der Arbeitsvertrag auf einen allgemeinverbindlichen Tarifvertrag verweist, in dem Regelungen über Fahrtkostenerstattung enthalten sind.