BR-Sitzung Protokollführung - Wie Fehler vermeiden ?

Sorry bin Neuling im BR.

Da verstehe ich die Fragen gut. Besuche am Besten zügig Grundlagenseminare oder Schriftführerseminare.

Ein Protokoll wird nicht geändert. Einwände, Ergänzungen oder ähnliches können schriftlich dem Protokoll beigefügt werden - oder in der nächsten Sitzung zu Protokoll gegeben werden.

Bei Beschlüssen muss der Wortlaut genau festgehalten werden. Es werden nur die Ja, Nein und Enthaltungen zahlenmäßig notiert, nicht wer ja oder nein gesagt hat.

In so fern können im Protokoll auch Namen auftauchen, wenn dies relevant ist - bei Beschlüssen nicht.

Da alle BR-Mitglieder jederzeit Einblick in alle unterlagen haben , kann man ihnen natürlich das Protokoll nicht vorenthalten.

"Bei Beschlüssen muss der Wortlaut genau festgehalten werden. Es werden nur die Ja, Nein und Enthaltungen zahlenmäßig notiert, nicht wer ja oder nein gesagt hat.

In so fern können im Protokoll auch Namen auftauchen, wenn dies relevant ist - bei Beschlüssen nicht."

Beschließt der BR namentliche Abstimmung, MUSS in die Niederschrift, wer wie gestimmt hat.

@ dermitspieler

"2. Was, wenn ein BR-Mitglied mit dem Inhat des Protokolls nicht einverstanden ist, weil er eine andere Meinung als die Mehrheit vertritt ?"

Wenn es einen Beschluss gibt, stimmt dieses BRM anders als die anderen. Es taucht also in der Abstimmung auf, das da jemand eine andere Meinung vertreten hat. Ansonsten kann ein BRM natürlich sagen "ich will drin stehen haben, das sich dagegen war". Zwar kann das BRM nicht drauf bestehen, aber (sollte der Protokollführer es nicht rein schreiben) zumindest wie schon erwähnt selbst eine Ergänzung dazu geben.

Und noch zur Ergänzung:

Das Protokoll wird allen Teilnehmern zugestellt. Nö, das ist nicht vorgesehen und auch nicht nötig. Es gibt ein Büro, da kann jeder nachlesen.

In der nächsten BR-Sitzung wird dieses Protokoll genehmigt. Warum? Es ist fertig geschrieben, wenn einer was zu ergänzen hat, wird die Ergänzung beigefügt. Eine Genehmigung (von wem?) ist nicht vorgesehen.

Erhalten auch verhinderte BRM alle Protokolle ... Keiner muss ein Protokoll erhalten.

Wie ist die Vorgehensweise, wenn ein Protokoll nachträglich geändert werden muss ? Protokolle werden NICHT geändert.

Wie ist die Vorgehensweise wenn ein Punkt nachträglich, ... in ein Protokoll aufgenommen werden muss ? Es gibt keine Änderungen, es gibt ein neues Protokoll von der momentanen Sitzung.

Was sind die schlimmsten Fehler bei der Protokollführung ? Gar keins zu machen.