Ersatzmitglied nicht erreichbar

Question

Kurz vor Sitzungsbeginn erfährt der Vorsitzende, dass ein BR-Mitglied erkrankt ist und nicht kommen kann. Das zu ladende Ersatzmitglied hat seinen Arbeitsplatz üblicherweise in etwa 100 km Entfernung. Ob er wirklich dort ist, auf Dienstreise, krank oder im Urlaub ist, ist nicht bekannt und auch nicht anderweitig ermittelbar (zentrale Urlaubspläne gibt es nicht). Telefonisch ist er nicht erreichbar.

Darf der Vorsitzende nun mutmaßen, dass eine tatsächliche Verhinderung vorliegt und das nächste Ersatzmitglied versuchen einzuladen, welches sich ggf. im selben Gebäude befindet wie der Sitzungsort?

Meiner Meinung nach muss das Ersatzmitglied auf dem üblichen Weg (bei uns per EMail und wegen der Kurzfristigkeit auch telefonisch) eingeladen werden. Solange der amtierende Vorsitzende keine echte Kenntnis über einen tatsächlichen oder rechtlichen Verhinderungsgrund hat, darf er kein Ersatzmitglied nachladen.
Liege ich richtig?

Pjöööng · Answer

Grundsätzlich gebe ich Dir hier Recht, mit einem ganz dicken "Aber" ...


Angenommen dieses EBRM würde an seinem Arbeitsplatz erreicht, könnte es denn dann noch rechtzeitig zur Sitzung erscheinen? Falls nicht, wäre es ja während der Anreise offensichtlich verhindert und für diese Zeit müsste ein weiteres EBRM geladen werden.

Aidan · Answer

Das Ersatzmitglied ist wie fast jeder Mitarbeiter bei uns viel unterwegs. Es könnte also sein, dass er sich gerade im selben Gebäude der Sitzung aufhält, wir können es erst wissen, wenn wir ihn gefragt haben.

alterMann · Answer

Aidan: Was denn nun? Das Ersatzmitglied ist nicht telefonisch erreichbar, soll aber auf dem üblichen Weg (telefonisch) eingeladen werden.  Erklär das bitte, sonst können die Antworten hier eigentlich nur ins Blaue abgegeben werden.

Aidan · Answer

alterMann: Ja. Das Ersatzmitglied soll angerufen werden, denn erst bei diesem Versuch kann man feststellen, ob es auf diesem Wege erreichbar ist oder nicht.

Im ganz oben beschriebenen Szenario war das Ersatzmitglied nicht erreichbar, d.h. er ging nicht ans Telefon. Die Einladung konnte also nicht zusätzlich zur EMail auf diesem telefonischen Weg erfolgen. Soweit klar?

Meine erste Antwort auf Pjöööngs Frage bezog sich auf die Annahme, dass das Ersatzmitglied erreicht wäre und tatsächlich(!) so weit weg sein könnte, dass er die Sitzung nicht mehr in einem sinnvollen Zeitrahmen erreichen würde. Hier würde dann eine tatsächliche (objektive) Verhinderung vorliegen und das nächste Ersatzmitglied muss geladen werden. Dieses ist möglicherweise genauso schwierig erreichbar und das Spielchen beginnt von vorn.

Ich hoffe, ich konnte die vorhandenen Verwirrungen aufklären?