Anwesenheitsliste

Question

Hallo zusammen, ich führe bei jeder BR-Sitzung eine Anwesenheitsliste mit den Namen unserer 9 Mitglieder. Wenn jetzt ein Mitglied verhindert ist, lasse ich den Namen weg und schreibe den Namen des Ersatzmitgliedes auf die Liste. Jetzt sagt mir ein Kollege, dass ist falsch ich muss den Namen des verhinderten Mitgliedes stehen lassen und das Ersatzmitglied an Nr. 10 setzen und hinter den Namen des verhinderten den Grund der Verhinderung, sonst wüsste man in 5 oder 6 Monaten nicht mehr warum ein Ersatz da war. Stimmt das?

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Dezibel · Answer

Es ist vor allem logisch und nachvollziehbar.
Unsere Anwesenheitslisten waren namentlich vorgedruckt, darunter Leerzeilen für Ersatz und Gäste. Wer da war, musste unterschreiben.

gironimo · Answer

Wie ihr es bewerkstelligt, sei dahingestellt. Aber es muss in der Tat nachvollziehbar sein, ob ein BR-Mitglied tatsächlich verhindert war und ein Ersatzmitglied korrekter Weise geladen war oder nicht. 

Wenn ein AG diesen Punkt gerichtlich überprüfen lässt (um z.B. einen Beschluss zu kippen), müsst Ihr gegenüber dem Gericht ja eine Aussage treffen können.