Fehlende Bewerbungsunterlagen

Question

Hallo, wir als BR haben in letzter Zeit bemerkt, daß uns der AG nur noch Bewerbungsunterlagen eines Bewerbers vorlegt, für den er sich entschieden hat. Bewerbungen von anderen Bewerbern gehen direkt in den Postausgang. (was wir jetzt erst erfahren haben) 
Bei einem anderen Fall führte der AG ein Bewerbungsgespräch auf eine Initiativbewerbung, 5 Tage später gab es auf die Stelle eine interne Stellenausschreibung, eine Woche später hatten wir eine einzige Bewerbung auf dem Tisch (es war der Bewerber mit dem ein Gespräch geführt wurde) 

Muß uns der AG von allen Bewerbern die Unterlagen vorlegen? Auch Initiativbewerbungen? Könnten wir Einsicht in die Postunterlagen fordern?

Charlys · Answer

Ganz einfach, Zustimmung mit dem Hinweis auf unvollständige Vorlage der Bewerbungsunterlangen ablehnen und ggf weiter auch in dem einen Fall der Benachteiligung des internen Bewerbers. Denn wegen der fehlenden Unterlagen könnt ihr hier ja nicht die Entscheidung des AG nachvollziehen.

gironimo · Answer

Ein Recht auf Unterlagen aller Bewerbungen habt Ihr zwar - ansonsten kommt es aber ein wenig darauf an, was selbst aus Sicht des BR sinnvoll ist.

Je größer der Betrieb, um so mehr Unterlagen landen auf Eurem Tisch. Irgendwann bricht der zusammen. Das soll nicht heißen, dass nur die Unterlagen des Bewerbers auf Eurem Tisch landen, der auch eingestellt werden soll.

Wir haben uns mit dem AG darauf verständigt, dass wir die Unterlagen von den Bewerbern bekommen, die auch zu einem Gespräch eingeladen wurden. Alle anderen Unterlagen bleiben (mindestens) so lange in der Personalabteilung, bis der BR zugestimmt hat. So können bei einem konkreten Anlaß auch Unterlagen nachgefordert werden (was praktisch aber sehr selten passiert).

Lexipedia · Answer

@Thüringer
ich sehe das genauso wie gironimo. Wir lassen uns nur die Unterlagen der internen Bewerber geben. WIr lassen uns auch die (evtl.) Entscheidung gegen den Internen von der Personalabteilung erklären! Im Auswahlprozeß läd uns zwischendruch die Personalabteilung ein und bespricht mit uns wieso BewerberInnen abgelehnt werden oder weiterkommen.

Funktioniert ganz gut. Ich habe kein Bock darauf, dass wir in der Sitzung bis zu 300 Bewerbungen kontrollieren, auswerten usw. müssen.

Thüringer · Answer

Das sind ganz gute Ansatzpunkte, von gironimo und Lexipedia. Wir bekommen gar keine Erklärungen zu Entscheidungen vom AG. Wir bekommen eine Bewerbung aufn Tisch und dann heißt es .. ja oder nein. Eine Personalabteilung haben wir nicht. Nur AG, uns 7 als BR und die Belegschaft. Aber die Sache mit den Unterlagen von den Bewerbern die zu einem Gespräch eingeladen worden sind, könnte man dem AG mal vorschlagen. Ob er drauf eingeht .. wer weiß daß schon.  

Danke schon mal für Eure Antworten