Hallo Mitstreiter,

wir sind ein Wohnungsbauunternehmen für das viele Firmen im Auftrag arbeiten.
In letzter Zeit häufen sich die Mahnschreiben dieser Auftragnehmer, weil die Rechnungen nicht rechtzeitig von dem jeweiligen Sachbearbeiter angewiesen wurde.
An Mahngebühren und Verzugszinsen kommt schon eine große Summe zusammen.
Nun hat unsere GL in einem Schreiben an alle MA , mitgeteilt das sie nicht mehr bereit ist diese Kosten zu übernehmen, sondern der betreffende Sachbearbeiter.
Es gibt keine Gesprächsbereitschaft mit der GL in diesem Punkt.
Was ist meine beste Vorgehensweise, was meine rechtliche Handhabe.
Sicherlich gibt es auch Kollegen die Rechnungen nicht mit der nötigen Sorgfalt behandeln, doch die meisten haben durch Arbeitsverdichtung, Krankheitsfall, Urlaub Probleme damit.
Auch im Vertretungsfall kann die Rechnungen des Kollegen nicht immer geprüft werden,
da man nicht immer genau beurteilt werden kann was , wo , wie gebaut wurde.
Auch gibt es Auftragnehmer welche schon in kürzester Zeit Mahngebühren fordern.
Das wird zum Problem wen die Rechnungen in unserem manchmal wunderlichen Postwege im Haus, lange brauchen bis sie auf dem Schreibtisch des Sachbearbeiters landen, wer ist da der Verantwortliche.
Wie sollen wir als BR am besten vorgehen.

Vielen Dank im Voraus