W.A.F. LogoSeminare

Zugang zum BR-Büro und Akten bzw. Schreibtisch

L
Lexipedia
Nov 2016 bearbeitet

Bei uns hat jedes BRM einen Schlüssel zum BR-Büro. Auch hat jedes BRM einen Schlüssel zu den Aktenschränken. In einem dieser Aktenschränken haben wir einen Schlüssel zum BR-Schreibtisch gelegt. Falls der BRV oder sein Stelli nicht da sind. Nun hat der BRV den verdacht, dass ein BRM den Schreibtisch durchwühlt hat. Ein Fach ist mit "PRIVAT - keine BR-Unterlagen" gekennzeichnet. Hier hat der BRV private Sachen. So zum Beispiel Zeitschriften für die Frühstückspause usw. Auch gab es einen Ordner mit besonderen Unterlagen. Hier sind heikle Unterlagen deponiert, die nichts mit dem BR zu tun haben. So liegen hier zum Beispiel von der Handwerkskammer Prüfungsdaten der Azubis, weil unser BRV Prüfer da ist. usw.

Bisher wurde von allen BRMs das private Schubfach akzeptiert. Nur scheinbar eine Person nicht. Bevor der Zugang zum Schreibtisch erfolgte hatte sich vorher eine Person tierisch aufgeregt, dass er keinen Zugang zum Schreibtisch hätte. Nur beweisen können wir das nicht.

Wie habt ihr den Zugang zum Büro und Akten bzw. Schreibtisch geregelt?

1.15909

Community-Antworten (9)

N
Nubbel

15.01.2013 um 10:09 Uhr

das br büro ist kein lagerplatz für private unterlagen. der brv soll seine prüfungsunterlagen mit nach hause nehmen. und seine zeitschriften in seine tasche packen. und warum brm nur in abwesenheit des brv und stelli an eine schreibtisch dürfen ist mir schleierhaft.

wie groß ist euer br?

O
ohnewissen

15.01.2013 um 10:20 Uhr

Büroschlüssel hat jedes BRM. Schreibtisch ist offen, dort liegen die Schrankschlüssel. Also ähnlich wie ihr. Private Sachen haben dort nichts zu suchen. Dafür haben wir eigene Schränke/Schreibtische.

o w

K
Kulum

15.01.2013 um 10:24 Uhr

Heute Morgen mit dem falschen Fuß aufgestanden?

Kennst du den BRV oder wie kommst du darauf ihm sagen zu können wo er Prüfungsunterlagen lagert? Wenn da ein ganzes Gremium der Meinung ist es sei ok so, wer bist du, dass du dich mal eben so darüber stellst?

P
pillepalleTR

15.01.2013 um 10:29 Uhr

Natürlich ist das (BR-) Büro kein Lagerplatz für private Sachen. Aber wenn der BR-V nun mal nur dieses Büro "bewohnt", kann er sein privates Zeug (z.B. die Pausenlektüre und die Stullen) schlecht woanders lagern, oder?

Vielleicht gibt es ja die Möglichkeit, dass der BR-V sein privates Zeug und die Dinge, die er in seiner Funktion als Prüfer der HWK benötigt, in einem separaten abschließbaren Container aufbewahrt? Ansonsten würde ich, wenn ihr auf den abschließbaren Schreibtisch gar nicht verzichten könnt, den Schlüssel für den Schreibtisch zunächst in einem verschlossenen Kuvert -ggf. vom BRV und Stellv. signiert- aufbewahren. Die Entnahme des Schlüssels ist dann sozusagen mit einem "Siegelbruch" verbunden und ihr wisst, dass jemand am Schreibtisch war - nur noch nicht unbedingt wer. Vielleicht läßt sich durch das bloße Hinterlegen einer "Entnahmeliste" (jeder, der den Schlüssel entnimmt, muss sich dort eintragen und unterschreiben) zumindest eine Hemmschwelle aufbauen?!?

N
Nubbel

15.01.2013 um 10:30 Uhr

kulum, komm mal wieder runter:)

das problem ist doch, dass diese Unterlagen angeblich durchstöbert wurden. und ich muss diesen brv auch nicht kennen. wenn ich mir überlege in einem 9er gremium lagert jeder private unterlagen, könnte ein büro schnell eng werden.

bei uns ist es so: jeder hat einen schlüssel und da das büro verschlossen ist muß ansonsten nichts abgeschlossen werden.

G
gironimo

15.01.2013 um 10:36 Uhr

In meinem Schreibtisch sind auch private Dinge - das ist doch normal. Allerdings hat da niemand etwas zu suchen und auch keinen Schlüssel. BR Unterlagen sind alle in den Schränken, die auch für die BRs zugänglich sind. Büromaterialien sind im unverschlossenem Teil des Schreibtisches.

K
Kulum

15.01.2013 um 10:42 Uhr

In einem 9er Gremium dürfte der BRV der/die mit der Freistellung nach 38 sein. Der Schreibtisch wäre dann sein Arbeitsplatz. Wenn dort Dinge als privat gekennzeichnet sind hat da erstmal keiner was dran zu suchen.

Wie würdest du argumentieren, wenn er seinen Lohnzettel liegen gelassen hätte? Darf den auch jeder einsehen, weil der da eigentlich nichts zu suchen hat?

Ich bin übrigens die Ruhe in Person :)

bei uns gilt gleiches wie bei Nubbel. Nur das Büro ist verschlossen, alles andere frei zugänglich. Ausnahme ist unser Schaukasten, der ist verschlossen aber der Schlüssel dazu liegt im frei zugänglichen Schreibtisch

L
Lexipedia

15.01.2013 um 11:06 Uhr

@all

Vielen Dank für die vielen Antworten.

@Kulum Ich bin der BRV! Natürlich bin ich freigestellt. Ich hat nur dieses Büro und kein anderes! Ich habe auch keine andere "Lagermöglichkeiten" für die HWK-Unterlagen. In der Schublade werden auch alle BR-Sammlungen für Spenden, Feiern usw. aufbewart. Die Unterlagen sind etwas umfangreicher als für einen Umschlag.

Ich werde jetzt eine zusätzliche "Grundausstattung" an Büromaterial organisieren und diese zugänglich machen. Der Schreibtisch wird verschlossen sein!

N
Nubbel

15.01.2013 um 11:57 Uhr

lexipedia, sammlungen für spenden, feiern und was noch? büromaterial frei zugänglich machen, soso. spannend!

Ihre Antwort