3G am Arbeitsplatz - Home Office

Question

Hallo zusammen!
Der AG muss ja Home Office anbieten. Wir haben noch keine Regelung dazu. Was sollten wir unbedingt dazu regeln? Ist eine Home Office Pauschale üblich? Wer muss die Ausstattung zuhause bezahlen: Schreibtisch, Monitor bei zur Verfügung gestelltem Laptop, Drucker + Papier soweit erforderlich, Energiekosten, höhere Verbrauchskosten zuhause (Energie, Wasser, Heizung...). Ich weiß, dass im Unternehmen schon einige "mobil" arbeiten, eine Regelung dazu streben wir an. Aber das Home Office Gebot im Rahmen der 3G-Regelung ist ja nicht mit mobiler Arbeit gleichzusetzen...? Diese Home office Regelung soll eine Übergangsregelung werden bis zur Regelung der mobilen Arbeit.

petermännchen · Answer

Ist eine Home Office Pauschale üblich? -> nein, kann aber in der Steuererklärung geltend gemacht werden
Wer muss die Ausstattung zuhause bezahlen:
Schreibtisch, Monitor bei zur Verfügung gestelltem Laptop, Drucker + Papier soweit erforderlich-> rein sachlich der ArbGeb
Energiekosten, höhere Verbrauchskosten zuhause-> dafür die Geltendmachung in der EStE

Im Übrigen ist die Pflicht zu mobilem Arbeiten bzw. HomeOfice ja nicht urplötzlich neu, der Hubertus hat sie wieder aufleben lassen. Daher hätte dies doch bereits geregelt werden können.

Dummerhund · Answer

Hi see-see
Schau mal ob dies weiter hilft.

https://www.nordschwarzwald.de/fileadmin/user_upload/news/2020/05/wvib_Whitepaper_und_Checklisten/wvib_Whitepaper_Homeoffice_Muster.pdf

ganther · Answer

hinsichtlich der Stellung von Hardware sehe ich das hinsichtlich der gegenwärtigen Homeofficepflicht etwas anders. Auch die FAQ des BMAS gehen da in eine etwas andere Richtung
https://www.bmas.de/DE/Corona/Fragen-und-Antworten/Fragen-und-Antworten-ASVO/faq-corona-asvo.html;jsessionid=A4C31EA8B5B69D9607ED56AAC548ACF0.delivery2-replication

stehipp · Answer

Ist ein ziemlich breites Feld, da wirst du hier keine einfache Antwort bekommen.
Kann nur mal kurz skizzieren, wie es bei uns ist:
EDV-Hardware stellt AG
Schreibtisch; Stuhl......   AN
Strom; Heizung....  AN  im Gegenzug hat er aber auch keine Fahrtkosten für den Tag

relfe · Answer

wir haben die Coronaprämie genutzt für den Ausgleich, wobei die meisten schon plus machen durch fehlende Fahrtkosten. 
Wenn man dann die zusätzliche Freizeit durch wegfallende Fahrtzeiten bedenkt, hat man entweder mehr Lebenszeit für schöne Dinge oder man arbeitet die Fahrtzeit auch im HO und bekommt so quasi die Fahrtzeit bezahlt.
Dann kommen noch Steuererleichterungen dazu 5.-€ konnte man anrechnen pro Tag soweit ich weiß für ?-Tage, also die meisten dürften zumindestens kein Minus machen.
Internetzugang haben die MA in der Regel als Pauschalbetrag sowieso privat, da entstehen keine Extrakosten.

Einige MA möchten das aber trotzdem nicht, die haben dann halt einen triffitigen Grund damit kein HO möglich ist (kein Internet, keine Ruhe wegen Nachbarn, etc.)

EDV stellt der AG, Rest ist aktuell noch AN-privat, die MO.regelung wird kommen aber die frage ist halt: was macht der Gesetzgeber demnächst noch so alles in dieser Richtung?

see-see · Answer

Vielen Dank für die Antworten! Aus dem Muster von Dummerhund haben wir tatsächlich eine BV gebastelt, mit Pauschale von 3 Euro pro Homeoffice-Tag (immerhin ;-)) - und die wird mit dem Fahrtkostenzuschuss nicht verrechnet,  da niemand 100% Homeoffice macht und die anteilige Verrechnung zu aufwändig wären! Danke Dummerhund!