E-Mail - Funktionspostfach

Question

Ein 11-er BR ---  Einige aus unserem BR haben die glorreiche Idee im Outlook Mailsystem ein Funktionspostfach einzurichten für den BR. 
Es soll dafür dienen, dass alle mails (wenn das überhaupt machbar ist/man kann ja niemanden zwingen) dort an diese Adresse gehen und das auch mails aus diesem Postfach geschrieben und versandt werden sollen. Das Postfach soll ein Haufen Unterordner haben. Also eigentlich wie eine Laufwerkstruktur. UNterordner z.B. für Personalausschuss; darunter dann UNterordner für Einstellungen; Kündigungen usw. Dies für alle Ausschüsse; BR Sitzungen ; einfach alles ! Ich bemerke hier nochmal: Mail-Funktionspostfach. Der BA soll dafür zuständig sein, die Eingänge im Mail-Postfach zu prüfen und die mails in die betreffenden UNterordner zu schieben. Dort können die Ausschüsse dann die mails einsehen. Jeder hat Zugriff. Können Ersatzmitglieder Zugriff erhalten ? ich denke nicht.
Habt ihr Erfahrung  mit Funktionspostfächern ? Sind die in dieser  oben beschrieben Form aus datenschutzrechtlichen Gründen überhaupt zulässig ?

qwert · Answer

Wieso sollen die nicht zulässig sein? Das ist auch nix anderes als der Posteingangskorb mit Aktenordnern.
Wo habt ihr die Mails denn bis jetzt zentral gesammelt? Immer alle an alle weitergeleitet? 

Ersatzmitglieder sind solange sie nicht ersetzen nix anderes als normales AN, dürfen also mit Ausnahme der explizit im BetrVG genannten Information alle erhalten. 
Also Postfach eher nicht ...

Ulrik · Answer

@kanufahrer
Das, was Du da beschreibst, ist genau das normale Mailverfahren, das wir auch benutzen.
Wir haben jeder ein persönliches Mailkonto, und es existiert ein gemeinsames für den BR. Darauf haben alle BRM von ihrem Outlook aus Zugriff. Wenn wir sensible Dinge behandeln, dann haben wir dafür noch eine externe Mailadresse (gmx), um zu verhindern, dass die Emails über die EDV-Admins eingesehen werden können.