Wer ist berechtigt eine Aktennotiz in die Personalakte zu hinterlegen?
Grundsätzlich geht es nicht darum, wer überhaupt eine Aktennotiz machen darf, weil das darf jeder. Es geht darum, wer darf diese Aktennotiz überhaupt in ein Personalakte hinterlegen. Meines Erachtens nach nur ein weisungsberechtigter Vorgesetzter. Anderfalls kann jeder ja zu jedem Kollegen etwas einbringen.
Community-Antworten (6)
29.03.2021 um 15:52 Uhr
Ich denke die Firma bestimmt, wer da etwas hinterlegen darf. Warum sollte es nur ein weisungsberechtigter Vorgesetzter sein?
29.03.2021 um 17:08 Uhr
Ich würde mal sagen, derjenige, der die Akte führt, entscheidet, was dort hinein kommt.
29.03.2021 um 17:21 Uhr
Danke erstmal für die ersten Antworten. @Celestro @enigmathika Es handelt sich um die Personalakten von den Mitarbeitern. Diese wird natürlich in der Personalabteilung geführt und verwahrt. Ich kann mir fast nicht vorstellen, dass da jeder etwas hinterlegen kann. Ein etwas hinkender Vergleich wäre eine Ermahnung. Die darf nur von weisungsberechtigten Vorgesetzter geschrieben werden und in der Akte landen. Mir fällt da auch nichts entsprechendes im Arbeitsrecht ein, was soetwas regelt.
29.03.2021 um 17:21 Uhr
Nicht zu vergessen der AN im Rahmen des § 83 (2) BetrVG
Ansonsten der AG bzw die Person die der AG damit beauftragt es für ihn zu tun. mit weisungsberechtigtem Vorgesetzten hat das nichts zu tun 8der führt ja in der Regel nicht die Personalakte) und natürlich kann der AG auch entscheiden das eine Aktennotiz eines andere MA (egal ob Vorgesetzter oder "nur MA" in die Personalakte aufgenommen wird.
29.03.2021 um 17:48 Uhr
"Ich kann mir fast nicht vorstellen, dass da jeder etwas hinterlegen kann."
Ein anderer MA hat ja auch gar keinen Zugriff darauf. Demnach wäre schon grundsätzlich einem MA verwehrt, da etwas rein zu packen. Und wenn dem so ist, so bedarf es auch keiner weitergehenden Regelung, wer da etwas rein packen darf. Denn der Zugriff auf die Akte ist ja stark reglementiert.
29.03.2021 um 17:50 Uhr
Man tut immer gut daran, zuweilen mal in seine eigene Akte zu schauen.
Verwandte Themen
Wie lange bleiben Gesprächs und Aktennotiz in der Personalakte
ÄlterHallo alle Mitstreiter, ihr könnt mir sicher helfen. Gesprächsnotizen und Aktennotiz bleiben wie lange in der Personalakte und können diese zu Abmahnung herangezogen werden. Ich vertrat die Meinung,
Personalakte- Arbeitgeber möchte Betriebsratstätigkeiten und Schulungen dort notieren
ÄlterHallo allerseits, vielleicht kann uns jemand helfen. Wir streiten uns mit unserem Arbeitgeber derzeit über unseren Schulungsanspruch. Dazu kommt dass er für alle Schulungen Teilnahmebestätigungen ha
Personalakte einsehen
ÄlterWie kann ein Mitarbeiter seine Personalakte einsehen? Muß er dieses Schriftlich beantragen oder geht dieses auch Mündlich? Und falls er etwas aus der Personalakte entfernt haben will, kann er dies da
Weiter Abmahnungs-Kopie in Personalakte rechtswirksam, trotz Rückgabe Original ?
ÄlterWenn der Arbeitgeber eine ungerechtfertigt erstellte Abmahnung ausstellt (Original vom Arbeitnehmer gezwungenermaßen unterschrieben und in dessen Personalakte landet). Anschließend der Arbeitgeber ein
Stellungnahme
ÄlterHallo Zusammen. ich habe da mal eine Frage :-)) Die Stellungnahme vom BR zu einer Einstellung, wo wird diese beim Arbeitgeber abgelegt? Kommt sie in die Personalakte oder wird wo anders abgelegt.